Đối chiếu thông tin giữa các giấy tờ
Một người có thể xuất hiện trong nhiều loại giấy tờ với cách ghi khác nhau. Chúng tôi chú ý họ tên, số giấy tờ, tên trường, ngày tháng và cách chuyển ngữ trong cả bộ hồ sơ.
Dịch thuật công chứng tại Hà Nội và TP.HCM
Chuẩn bị đúng hồ sơ, thống nhất đúng thông tin trước khi nộp.
Một bộ giấy tờ bị lệch họ tên, ngày tháng hoặc thiếu trang có thể khiến bạn phải làm lại và lỡ kế hoạch. Với 20 năm kinh nghiệm dịch thuật, Tân Việt hỗ trợ bạn kiểm tra nhu cầu sử dụng, dịch nội dung và trao đổi việc công chứng tại Hà Nội, TP.HCM. Hãy gửi ảnh hoặc file trước để chúng tôi xem hồ sơ và hướng dẫn bước tiếp theo.
20 nămKinh nghiệm của công ty
10 năm+Người dịch đúng chuyên môn
Hoàn tiềnTheo chất lượng và điều kiện hợp đồng/báo giá
Làm kỹ những việc nhỏ để bạn đỡ phải đi lại
Xem hồ sơ trước khi hẹn tiếp nhận
Bạn có thể gửi bản chụp để trao đổi loại giấy tờ, số bản và yêu cầu của nơi nhận. Những phần cần bổ sung được làm rõ trước khi thống nhất việc thực hiện.
Phân biệt các bước xác nhận
Công chứng bản dịch và thủ tục để giấy tờ sử dụng giữa các quốc gia không phải cùng một việc. Chúng tôi làm rõ bạn cần bước nào để tránh chuẩn bị sai hướng.
Những bộ hồ sơ thường cần chuẩn bị
Học tập và làm việc
Bằng cấp, bảng điểm, chứng chỉ và giấy tờ trong danh mục của trường học hoặc đơn vị tuyển dụng.
Giấy tờ cá nhân
Hồ sơ nhân thân, hộ tịch và các tài liệu phục vụ nhu cầu làm thủ tục của cá nhân.
Hồ sơ doanh nghiệp
Giấy tờ pháp lý, hợp đồng và tài liệu doanh nghiệp cần bản dịch có xác nhận.
Kinh nghiệm và cách xử lý tài liệu
Nơi tiếp nhận hồ sơ là thông tin cần biết trước tiên
Dịch thuật công chứngHồ sơ doanh nghiệpHiệu đính trước khi xác nhận
Cùng một loại giấy tờ nhưng mỗi nơi tiếp nhận có thể yêu cầu khác nhau về ngôn ngữ, bản gốc, bản sao và hình thức xác nhận. Nếu bạn có email hoặc danh mục hướng dẫn, hãy gửi kèm để việc chuẩn bị có căn cứ cụ thể.
Kinh nghiệm xử lý công chứng giúp Tân Việt nhận ra những chỗ cần kiểm tra sớm: trang bị cắt mất dấu, bản chụp mờ, thiếu mặt sau, tên riêng không thống nhất hoặc giấy tờ đã có bản dịch cần rà soát. Thời gian và cách giao nhận được xác nhận sau khi xem hồ sơ.
Những nhóm công việc Tân Việt đã thực hiện gồm hồ sơ thầu, báo cáo tài chính, hồ sơ quyết toán, sổ tay kỹ thuật, công chứng và bản địa hóa website/phần mềm.
Khi bản dịch không dùng được, chi phí không dừng ở tiền dịch
Những lỗi dễ bị bỏ sót và hậu quả có thể phát sinh
Khi lựa chọn một đơn vị nhận dịch, biên dịch viên tự do hoặc công cụ trên mạng, bạn nên xem ai sẽ kiểm tra nội dung, cách bảo vệ tài liệu và ai tiếp nhận phản hồi. Một bản dịch đọc trôi chảy vẫn cần được đối chiếu trước khi dùng vào công việc quan trọng.
Họ tên, số giấy tờ và ngày tháng không khớp
Hậu quả có thể phát sinh
Bản dịch có thể bị yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung trước khi tiếp nhận. Nếu bạn đang chờ nộp hồ sơ, việc làm lại dễ phát sinh thời gian đi lại và ảnh hưởng lịch sử dụng giấy tờ.
Cách Tân Việt kiểm soát
Đối chiếu thông tin định danh với bản gốc và kiểm tra sự nhất quán giữa các giấy tờ trong cùng bộ hồ sơ.
Thiếu trang, thiếu mặt sau hoặc không thể hiện đủ nội dung
Hậu quả có thể phát sinh
Một bản dịch nhìn đầy đủ vẫn có thể bỏ sót ghi chú, trang có dấu hoặc nội dung ở mặt sau. Bạn chỉ phát hiện khi hồ sơ đã chuyển sang bước tiếp theo và phải bổ sung lại.
Cách Tân Việt kiểm soát
Kiểm tra danh mục, số trang, dấu và các phần đi kèm; yêu cầu bản chụp rõ hoặc giấy tờ bổ sung khi chưa đủ căn cứ để dịch.
Nhận dịch khi chưa hiểu yêu cầu xác nhận
Hậu quả có thể phát sinh
Dịch thuật, công chứng và các bước xác nhận để dùng giấy tờ giữa các quốc gia có phạm vi khác nhau. Chuẩn bị sai phần việc có thể khiến bạn mất phí và thời gian cho một bộ hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu nơi nhận.
Cách Tân Việt kiểm soát
Xem mục đích sử dụng và hướng dẫn của nơi tiếp nhận trước khi thống nhất ngôn ngữ, số bản và các hạng mục cần hỗ trợ.
Với người dịch độc lập, điều cần kiểm tra vẫn là năng lực chuyên môn và cơ chế rà soát, bàn giao, sửa lỗi. Với bản dịch máy, hãy xác định phần nào cần người có chuyên môn đối chiếu; đồng thời xem chính sách dữ liệu trước khi đưa tài liệu nhạy cảm lên công cụ trực tuyến.
Tân Việt kiểm soát chất lượng và chịu trách nhiệm ra sao?
20 năm kinh nghiệm của công ty được đi cùng yêu cầu cụ thể khi bố trí nhân sự: người dịch tối thiểu 10 năm kinh nghiệm, được lựa chọn theo đúng chuyên môn tài liệu. Phạm vi công việc và tiêu chí chất lượng cần được xác nhận trước khi triển khai.
Tiếp nhận và chốt yêu cầu
Xem tài liệu, mục đích sử dụng, phiên bản nguồn, thuật ngữ tham khảo và thời hạn. Những phần chưa rõ được hỏi lại trước khi xác nhận phạm vi.
Phân công theo chuyên môn
Bố trí người dịch đáp ứng yêu cầu kinh nghiệm và lĩnh vực của tài liệu; thống nhất những tên riêng, cách gọi và hạng mục cần lưu ý.
Dịch và rà soát trước khi bàn giao
Đối chiếu nội dung, số liệu, thuật ngữ và các phần liên quan với bản gốc; kiểm tra độ đầy đủ và yêu cầu trình bày trong phạm vi đã thống nhất.
Tiếp nhận phản hồi, thực hiện cam kết
Phản hồi được kiểm tra theo tài liệu nguồn và yêu cầu đã xác nhận. Phạm vi sửa lỗi và cam kết hoàn tiền thực hiện theo chất lượng và điều kiện ghi trong hợp đồng/báo giá.
Cam kết hoàn tiền có điều kiện rõ ràng
Tân Việt có cam kết hoàn tiền theo chất lượng và điều kiện ghi trong hợp đồng/báo giá. Trước khi giao việc, bạn có thể yêu cầu làm rõ tiêu chí đánh giá, phạm vi chỉnh sửa và điều kiện hoàn tiền áp dụng cho chính tài liệu của mình.
Khách hàng đã sử dụng dịch vụ Tân Việt
Được các doanh nghiệp nhiều lĩnh vực tin tưởng giao tài liệu
Từ năng lượng, ngân hàng đến xây dựng, công nghệ và sản xuất, mỗi khách hàng có yêu cầu riêng về tài liệu và cách phối hợp. Đây là một số đơn vị đã sử dụng dịch vụ của Tân Việt.
Gửi tài liệu, chúng ta sẽ trao đổi cụ thể hơn
Chỉ cần cho biết bạn đang cần giải quyết việc gì. Tân Việt sẽ xem tài liệu, hỏi thêm những điểm cần làm rõ và trao đổi phạm vi, chi phí, thời gian trước khi thực hiện.
Bạn có thể gửi yêu cầu bên dưới hoặc mở Báo giá nhanh để đính kèm file.
Thông tin giúp chúng tôi tư vấn đúng hơn
- Ảnh hoặc file đầy đủ các mặt và các trang
- Danh mục yêu cầu của nơi tiếp nhận
- Số bản cần nhận, khu vực giao nhận và thời hạn
Những câu hỏi bạn có thể đang cân nhắc
Có thể gửi file để kiểm tra trước không?
Có. Bạn nên gửi bản chụp rõ, đủ trang để chúng tôi xem loại tài liệu và trao đổi những giấy tờ cần chuẩn bị.
Có thể dùng ngay bản dịch đã có không?
Chúng tôi cần đối chiếu bản dịch với bản gốc và xem yêu cầu xác nhận. Có thể cần hiệu đính hoặc dịch lại một phần trước khi thực hiện các bước tiếp theo.
Thời gian hoàn thành được xác định thế nào?
Sau khi xem ngôn ngữ, số lượng giấy tờ, tình trạng hồ sơ và yêu cầu xác nhận, Tân Việt sẽ trao đổi mốc hoàn thành cụ thể với bạn.
Nếu bản dịch chưa đạt yêu cầu đã thống nhất thì xử lý thế nào?
Bạn có thể phản hồi để Tân Việt kiểm tra lại với tài liệu nguồn và yêu cầu đã xác nhận. Phạm vi sửa lỗi, đánh giá chất lượng và cam kết hoàn tiền được thực hiện theo điều kiện ghi trong hợp đồng/báo giá của công việc đó.
Đừng chờ sát ngày mới biết hồ sơ còn thiếu gì
Gửi bản chụp rõ giấy tờ và yêu cầu của nơi tiếp nhận nếu có. Chúng tôi sẽ xem cùng bạn: cần dịch những gì, dùng ngôn ngữ nào, cần bao nhiêu bản và có giấy tờ nào phải mang đến đối chiếu. Biết rõ từ đầu sẽ giúp bạn bớt mất công đi lại.
- Gửi đủ các trang, kể cả mặt sau và phần có dấu.
- Cho biết hồ sơ dùng ở đâu và tên riêng đã được sử dụng trên giấy tờ liên quan.
- Nói rõ ngày cần nhận và số bản mỗi loại để chúng tôi kiểm tra tiến độ.
