20 năm kinh nghiệm với công việc dịch thuật
Kinh nghiệm công chứng giúp chúng tôi chú ý đến những thông tin dễ gây vướng mắc: tên riêng, ngày tháng, số giấy tờ, dấu và các trang đi kèm.
Dịch thuật công chứng: làm chắc từ thông tin trong hồ sơ
Tân Việt giúp bạn chuẩn bị bản dịch theo mục đích và yêu cầu nơi tiếp nhận.
Khi cần nộp giấy tờ, bạn thường quan tâm hai việc: nội dung dịch có đúng không và hồ sơ cần được xác nhận như thế nào. Tân Việt cùng bạn kiểm tra cả hai trước khi nhận làm. Bạn có thể gửi bản chụp trước để trao đổi loại giấy tờ, ngôn ngữ, số bản và những gì cần chuẩn bị.
20 nămKinh nghiệm của công ty
10 năm+Người dịch đúng chuyên môn
Hoàn tiềnTheo chất lượng và điều kiện hợp đồng/báo giá
Cẩn thận từ trang đầu tiên đến bộ hồ sơ bàn giao
Nhìn cả bộ hồ sơ
Bằng cấp, giấy tờ nhân thân và các tài liệu khác có thể cùng được dùng cho một thủ tục. Cách ghi thông tin cần nhất quán giữa các bản dịch.
Trao đổi phần việc trước khi thực hiện
Bạn được làm rõ phần dịch, yêu cầu công chứng, số bản và hình thức bàn giao. Những điểm chưa đủ căn cứ sẽ được hỏi lại khi kiểm tra hồ sơ.
Hỗ trợ các nhóm giấy tờ cần bản dịch có xác nhận
Học tập, công việc
Bằng cấp, bảng điểm, chứng chỉ và giấy tờ theo danh mục của đơn vị tiếp nhận.
Hồ sơ cá nhân
Giấy tờ nhân thân, hộ tịch và tài liệu phục vụ thủ tục của cá nhân.
Hồ sơ công ty
Giấy tờ pháp lý, hợp đồng và các tài liệu doanh nghiệp cần dịch, xác nhận.
Kinh nghiệm và cách xử lý tài liệu
Có hướng dẫn của nơi nhận, việc chuẩn bị sẽ rõ ràng hơn
Dịch thuật công chứngHiệu đính giấy tờHồ sơ doanh nghiệp
Bạn nên gửi nguyên văn yêu cầu của trường học, cơ quan hoặc đối tác. Các thông tin về bản gốc, bản sao, ngôn ngữ và loại xác nhận cần được đối chiếu theo trường hợp cụ thể. Chúng tôi không thay quyết định tiếp nhận của đơn vị nhận hồ sơ.
Nếu giấy tờ đã có bản dịch, Tân Việt có thể xem xét hiệu đính thay vì mặc định dịch mới toàn bộ. Bản gốc đầy đủ vẫn cần thiết để kiểm tra nội dung và trao đổi phương án tiếp theo.
Những nhóm công việc Tân Việt đã thực hiện gồm hồ sơ thầu, báo cáo tài chính, hồ sơ quyết toán, sổ tay kỹ thuật, công chứng và bản địa hóa website/phần mềm.
Khi bản dịch không dùng được, chi phí không dừng ở tiền dịch
Những lỗi dễ bị bỏ sót và hậu quả có thể phát sinh
Khi lựa chọn một đơn vị nhận dịch, biên dịch viên tự do hoặc công cụ trên mạng, bạn nên xem ai sẽ kiểm tra nội dung, cách bảo vệ tài liệu và ai tiếp nhận phản hồi. Một bản dịch đọc trôi chảy vẫn cần được đối chiếu trước khi dùng vào công việc quan trọng.
Họ tên, số giấy tờ và ngày tháng không khớp
Hậu quả có thể phát sinh
Bản dịch có thể bị yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung trước khi tiếp nhận. Nếu bạn đang chờ nộp hồ sơ, việc làm lại dễ phát sinh thời gian đi lại và ảnh hưởng lịch sử dụng giấy tờ.
Cách Tân Việt kiểm soát
Đối chiếu thông tin định danh với bản gốc và kiểm tra sự nhất quán giữa các giấy tờ trong cùng bộ hồ sơ.
Thiếu trang, thiếu mặt sau hoặc không thể hiện đủ nội dung
Hậu quả có thể phát sinh
Một bản dịch nhìn đầy đủ vẫn có thể bỏ sót ghi chú, trang có dấu hoặc nội dung ở mặt sau. Bạn chỉ phát hiện khi hồ sơ đã chuyển sang bước tiếp theo và phải bổ sung lại.
Cách Tân Việt kiểm soát
Kiểm tra danh mục, số trang, dấu và các phần đi kèm; yêu cầu bản chụp rõ hoặc giấy tờ bổ sung khi chưa đủ căn cứ để dịch.
Nhận dịch khi chưa hiểu yêu cầu xác nhận
Hậu quả có thể phát sinh
Dịch thuật, công chứng và các bước xác nhận để dùng giấy tờ giữa các quốc gia có phạm vi khác nhau. Chuẩn bị sai phần việc có thể khiến bạn mất phí và thời gian cho một bộ hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu nơi nhận.
Cách Tân Việt kiểm soát
Xem mục đích sử dụng và hướng dẫn của nơi tiếp nhận trước khi thống nhất ngôn ngữ, số bản và các hạng mục cần hỗ trợ.
Với người dịch độc lập, điều cần kiểm tra vẫn là năng lực chuyên môn và cơ chế rà soát, bàn giao, sửa lỗi. Với bản dịch máy, hãy xác định phần nào cần người có chuyên môn đối chiếu; đồng thời xem chính sách dữ liệu trước khi đưa tài liệu nhạy cảm lên công cụ trực tuyến.
Tân Việt kiểm soát chất lượng và chịu trách nhiệm ra sao?
20 năm kinh nghiệm của công ty được đi cùng yêu cầu cụ thể khi bố trí nhân sự: người dịch tối thiểu 10 năm kinh nghiệm, được lựa chọn theo đúng chuyên môn tài liệu. Phạm vi công việc và tiêu chí chất lượng cần được xác nhận trước khi triển khai.
Tiếp nhận và chốt yêu cầu
Xem tài liệu, mục đích sử dụng, phiên bản nguồn, thuật ngữ tham khảo và thời hạn. Những phần chưa rõ được hỏi lại trước khi xác nhận phạm vi.
Phân công theo chuyên môn
Bố trí người dịch đáp ứng yêu cầu kinh nghiệm và lĩnh vực của tài liệu; thống nhất những tên riêng, cách gọi và hạng mục cần lưu ý.
Dịch và rà soát trước khi bàn giao
Đối chiếu nội dung, số liệu, thuật ngữ và các phần liên quan với bản gốc; kiểm tra độ đầy đủ và yêu cầu trình bày trong phạm vi đã thống nhất.
Tiếp nhận phản hồi, thực hiện cam kết
Phản hồi được kiểm tra theo tài liệu nguồn và yêu cầu đã xác nhận. Phạm vi sửa lỗi và cam kết hoàn tiền thực hiện theo chất lượng và điều kiện ghi trong hợp đồng/báo giá.
Cam kết hoàn tiền có điều kiện rõ ràng
Tân Việt có cam kết hoàn tiền theo chất lượng và điều kiện ghi trong hợp đồng/báo giá. Trước khi giao việc, bạn có thể yêu cầu làm rõ tiêu chí đánh giá, phạm vi chỉnh sửa và điều kiện hoàn tiền áp dụng cho chính tài liệu của mình.
Khách hàng đã sử dụng dịch vụ Tân Việt
Được các doanh nghiệp nhiều lĩnh vực tin tưởng giao tài liệu
Từ năng lượng, ngân hàng đến xây dựng, công nghệ và sản xuất, mỗi khách hàng có yêu cầu riêng về tài liệu và cách phối hợp. Đây là một số đơn vị đã sử dụng dịch vụ của Tân Việt.
Gửi tài liệu, chúng ta sẽ trao đổi cụ thể hơn
Chỉ cần cho biết bạn đang cần giải quyết việc gì. Tân Việt sẽ xem tài liệu, hỏi thêm những điểm cần làm rõ và trao đổi phạm vi, chi phí, thời gian trước khi thực hiện.
Bạn có thể gửi yêu cầu bên dưới hoặc mở Báo giá nhanh để đính kèm file.
Thông tin giúp chúng tôi tư vấn đúng hơn
- Bản chụp rõ, đủ mặt và đủ trang
- Yêu cầu của nơi nhận, nếu đã có
- Ngôn ngữ, số bản và thời hạn cần dùng
Những câu hỏi bạn có thể đang cân nhắc
Có cần mang hồ sơ đến ngay không?
Bạn có thể gửi ảnh hoặc file để kiểm tra trước. Sau khi xem giấy tờ, chúng tôi sẽ trao đổi những bản cần cung cấp để thực hiện.
Bản dịch cũ sai một số thông tin thì xử lý thế nào?
Hãy gửi kèm bản gốc và chỉ rõ chỗ bạn băn khoăn. Chúng tôi đối chiếu để xác định phần cần hiệu đính hoặc dịch lại.
Có thể làm nhiều bộ giống nhau không?
Bạn hãy nêu số loại giấy tờ và số bản cần nhận để chúng tôi báo đúng phạm vi và trao đổi việc bàn giao.
Nếu bản dịch chưa đạt yêu cầu đã thống nhất thì xử lý thế nào?
Bạn có thể phản hồi để Tân Việt kiểm tra lại với tài liệu nguồn và yêu cầu đã xác nhận. Phạm vi sửa lỗi, đánh giá chất lượng và cam kết hoàn tiền được thực hiện theo điều kiện ghi trong hợp đồng/báo giá của công việc đó.
Chuẩn bị đúng hồ sơ ngay từ bước đầu
Hãy gửi bản chụp rõ toàn bộ giấy tờ và cho biết hồ sơ dùng ở đâu. Chúng tôi sẽ trao đổi ngôn ngữ, số bản, yêu cầu đối chiếu và cách nhận tài liệu phù hợp.
- Đủ các trang, mặt sau và phần có dấu xác nhận
- Họ tên, ngày tháng, số giấy tờ rõ và nhất quán
- Nêu nơi nộp hồ sơ, thời hạn và số bản cần nhận
