Có nền tảng làm việc với tài liệu doanh nghiệp
20 năm kinh nghiệm ngôn ngữ của Tân Việt bao gồm hồ sơ thầu, tài liệu tài chính và sổ tay kỹ thuật. Tài liệu của cuộc họp là điểm xuất phát để tìm hiểu chủ đề và thuật ngữ.
Phiên dịch cho cuộc họp và làm việc chuyên môn
Chuẩn bị nội dung, thuật ngữ và cách phối hợp trước buổi làm việc.
Một buổi gặp đối tác không chỉ có phần trình bày đã soạn sẵn. Những câu hỏi phát sinh, tên sản phẩm và cách nói riêng của doanh nghiệp mới là phần cần chuẩn bị kỹ. Tân Việt tiếp nhận thông tin về chủ đề, người tham dự, ngôn ngữ và hình thức làm việc để trao đổi phương án phiên dịch với bạn.
20 nămKinh nghiệm của công ty
10 năm+Người dịch đúng chuyên môn
Hoàn tiềnTheo chất lượng và điều kiện hợp đồng/báo giá
Sự chuẩn bị tốt giúp buổi làm việc liền mạch hơn
Làm rõ bối cảnh trước khi bố trí
Cuộc đàm phán, buổi giới thiệu sản phẩm và buổi làm việc kỹ thuật có nhịp trao đổi khác nhau. Chúng tôi cần biết mục tiêu và hình thức để cùng bạn chuẩn bị.
Thống nhất cách phối hợp
Lịch trình, người phát biểu, tài liệu dùng trong buổi làm việc và đầu mối liên hệ cần được xác nhận trước. Những thay đổi nên được trao đổi sớm.
Trao đổi với Tân Việt về buổi làm việc của bạn
Gặp gỡ và làm việc với đối tác
Các cuộc họp, trao đổi nhu cầu, giới thiệu doanh nghiệp hoặc sản phẩm.
Nội dung chuyên môn
Buổi làm việc có tài liệu kỹ thuật, báo cáo hoặc thuật ngữ ngành cần chuẩn bị trước.
Chương trình và sự kiện
Trao đổi lịch trình, hình thức phiên dịch và các yêu cầu phối hợp theo từng chương trình.
Kinh nghiệm và cách xử lý tài liệu
Tài liệu gửi trước càng sát nội dung, việc chuẩn bị càng có ích
Tài liệu hồ sơ thầuTài liệu kỹ thuậtBáo cáo và tài liệu doanh nghiệp
Bạn có thể gửi agenda, slide, tên người tham dự, danh sách sản phẩm và những vấn đề dự kiến thảo luận. Các chữ viết tắt hoặc cách gọi nội bộ nên được giải thích trước để giảm việc phải ngắt cuộc trao đổi vì thiếu ngữ cảnh.
Chúng tôi không mặc định mọi buổi làm việc có thể dùng cùng một phương án. Thời lượng, địa điểm hoặc nền tảng họp, số ngôn ngữ và hình thức trao đổi đều cần được xem trước khi xác nhận nhân sự và chi phí.
Những nhóm công việc Tân Việt đã thực hiện gồm hồ sơ thầu, báo cáo tài chính, hồ sơ quyết toán, sổ tay kỹ thuật, công chứng và bản địa hóa website/phần mềm.
Khi bản dịch không dùng được, chi phí không dừng ở tiền dịch
Những lỗi dễ bị bỏ sót và hậu quả có thể phát sinh
Khi lựa chọn một đơn vị nhận dịch, biên dịch viên tự do hoặc công cụ trên mạng, bạn nên xem ai sẽ kiểm tra nội dung, cách bảo vệ tài liệu và ai tiếp nhận phản hồi. Một bản dịch đọc trôi chảy vẫn cần được đối chiếu trước khi dùng vào công việc quan trọng.
Hiểu sai thuật ngữ hoặc con số trong cuộc trao đổi
Hậu quả có thể phát sinh
Người tham dự có thể hiểu lệch giá, thông số, thời hạn hoặc điều kiện đang thảo luận. Việc làm rõ sau buổi họp thường tốn thêm thời gian và có thể ảnh hưởng quyết định tiếp theo.
Cách Tân Việt kiểm soát
Chuẩn bị chủ đề, slide, thuật ngữ và các dữ kiện quan trọng; lựa chọn người phiên dịch có kinh nghiệm phù hợp nội dung buổi làm việc.
Thiếu bối cảnh nhưng vẫn diễn giải theo suy đoán
Hậu quả có thể phát sinh
Một ý quan trọng bị bỏ qua hoặc diễn giải khác có thể khiến hai bên tưởng đã thống nhất trong khi còn hiểu khác nhau.
Cách Tân Việt kiểm soát
Gửi tài liệu trước, xác định đầu mối chuyên môn và thống nhất cách hỏi lại, xác nhận những nội dung chưa rõ trong buổi trao đổi.
Không có phương án phối hợp cho lịch trình và hình thức họp
Hậu quả có thể phát sinh
Các thay đổi về thời gian, nội dung hoặc nền tảng họp nếu không được trao đổi kịp có thể làm gián đoạn chương trình và phát sinh công tổ chức lại.
Cách Tân Việt kiểm soát
Xác nhận lịch trình, hình thức phiên dịch, tài liệu chuẩn bị và đầu mối phối hợp trước khi thực hiện.
Với người dịch độc lập, điều cần kiểm tra vẫn là năng lực chuyên môn và cơ chế rà soát, bàn giao, sửa lỗi. Với bản dịch máy, hãy xác định phần nào cần người có chuyên môn đối chiếu; đồng thời xem chính sách dữ liệu trước khi đưa tài liệu nhạy cảm lên công cụ trực tuyến.
Tân Việt kiểm soát chất lượng và chịu trách nhiệm ra sao?
20 năm kinh nghiệm của công ty được đi cùng yêu cầu cụ thể khi bố trí nhân sự: người dịch tối thiểu 10 năm kinh nghiệm, được lựa chọn theo đúng chuyên môn tài liệu. Phạm vi công việc và tiêu chí chất lượng cần được xác nhận trước khi triển khai.
Tiếp nhận và chốt yêu cầu
Xem tài liệu, mục đích sử dụng, phiên bản nguồn, thuật ngữ tham khảo và thời hạn. Những phần chưa rõ được hỏi lại trước khi xác nhận phạm vi.
Phân công theo chuyên môn
Bố trí người dịch đáp ứng yêu cầu kinh nghiệm và lĩnh vực của tài liệu; thống nhất những tên riêng, cách gọi và hạng mục cần lưu ý.
Dịch và rà soát trước khi bàn giao
Đối chiếu nội dung, số liệu, thuật ngữ và các phần liên quan với bản gốc; kiểm tra độ đầy đủ và yêu cầu trình bày trong phạm vi đã thống nhất.
Tiếp nhận phản hồi, thực hiện cam kết
Phản hồi được kiểm tra theo tài liệu nguồn và yêu cầu đã xác nhận. Phạm vi sửa lỗi và cam kết hoàn tiền thực hiện theo chất lượng và điều kiện ghi trong hợp đồng/báo giá.
Cam kết hoàn tiền có điều kiện rõ ràng
Tân Việt có cam kết hoàn tiền theo chất lượng và điều kiện ghi trong hợp đồng/báo giá. Trước khi giao việc, bạn có thể yêu cầu làm rõ tiêu chí đánh giá, phạm vi chỉnh sửa và điều kiện hoàn tiền áp dụng cho chính tài liệu của mình.
Khách hàng đã sử dụng dịch vụ Tân Việt
Được các doanh nghiệp nhiều lĩnh vực tin tưởng giao tài liệu
Từ năng lượng, ngân hàng đến xây dựng, công nghệ và sản xuất, mỗi khách hàng có yêu cầu riêng về tài liệu và cách phối hợp. Đây là một số đơn vị đã sử dụng dịch vụ của Tân Việt.
Gửi tài liệu, chúng ta sẽ trao đổi cụ thể hơn
Chỉ cần cho biết bạn đang cần giải quyết việc gì. Tân Việt sẽ xem tài liệu, hỏi thêm những điểm cần làm rõ và trao đổi phạm vi, chi phí, thời gian trước khi thực hiện.
Bạn có thể gửi yêu cầu bên dưới hoặc mở Báo giá nhanh để đính kèm file.
Thông tin giúp chúng tôi tư vấn đúng hơn
- Ngôn ngữ, chủ đề và mục tiêu buổi làm việc
- Thời gian, địa điểm hoặc nền tảng họp
- Agenda, slide và các thuật ngữ cần chuẩn bị
Những câu hỏi bạn có thể đang cân nhắc
Chưa có slide hoàn chỉnh có thể đặt lịch không?
Bạn có thể trao đổi nhu cầu và thời gian dự kiến trước. Tài liệu chính thức cần được gửi theo mốc hai bên thống nhất để chuẩn bị.
Phiên dịch trực tiếp và trực tuyến có khác nhau không?
Cần trao đổi riêng về hình thức, thiết bị/nền tảng, thời lượng và cách điều phối lượt nói để xác định phương án.
Buổi họp có nội dung kỹ thuật thì cần gửi gì?
Hãy gửi mô tả sản phẩm, tài liệu tham khảo, danh sách thuật ngữ và tên những hạng mục sẽ được trao đổi.
Nếu bản dịch chưa đạt yêu cầu đã thống nhất thì xử lý thế nào?
Bạn có thể phản hồi để Tân Việt kiểm tra lại với tài liệu nguồn và yêu cầu đã xác nhận. Phạm vi sửa lỗi, đánh giá chất lượng và cam kết hoàn tiền được thực hiện theo điều kiện ghi trong hợp đồng/báo giá của công việc đó.
Trao đổi về yêu cầu của bạn
Để lại thông tin liên hệ và mô tả ngắn. Tân Việt sẽ kiểm tra nhu cầu để trao đổi phương án, phạm vi và lịch thực hiện.
Có tài liệu sẵn? Gửi trực tiếp qua biểu mẫu báo giá để chúng tôi xem đúng nội dung cần xử lý.
Gửi tài liệu nhận báo giá →
