Không bắt đầu bằng một quy trình áp cho mọi trường hợp
Nước cấp giấy tờ, nước sử dụng và loại tài liệu là ba thông tin cần làm rõ. Chúng tôi xem hồ sơ cụ thể trước khi trao đổi trình tự thực hiện.
Hợp pháp hóa lãnh sự: bắt đầu từ đúng mục đích sử dụng
Xem giấy tờ và yêu cầu nơi nhận trước khi xác định các bước cần làm.
Giấy tờ được cấp ở một nước và sử dụng tại nước khác thường khiến người chuẩn bị hồ sơ băn khoăn: cần dịch trước hay sau, cần loại xác nhận nào, phải có bản gốc không? Tân Việt cùng bạn xem từng giấy tờ và hướng dẫn của nơi tiếp nhận, từ đó làm rõ phần dịch thuật, công chứng và các thủ tục xác nhận cần trao đổi.
20 nămKinh nghiệm của công ty
10 năm+Người dịch đúng chuyên môn
Hoàn tiềnTheo chất lượng và điều kiện hợp đồng/báo giá
Bạn cần một phương án cho cả bộ hồ sơ
Kết nối với phần dịch thuật
Với 20 năm kinh nghiệm dịch thuật và công chứng, Tân Việt có thể cùng bạn rà soát ngôn ngữ, tên riêng, số bản và yêu cầu trình bày trong bộ giấy tờ.
Nói rõ phần việc được tiếp nhận
Chúng tôi trao đổi giấy tờ bạn cần cung cấp, các hạng mục hỗ trợ, chi phí và thời gian dự kiến sau khi kiểm tra hồ sơ. Những nội dung cần xác minh thêm được nêu rõ.
Trao đổi theo loại giấy tờ bạn đang có
Giấy tờ cá nhân
Tài liệu về học tập, nhân thân và các giấy tờ cá nhân dùng cho thủ tục ở nước ngoài.
Giấy tờ doanh nghiệp
Tài liệu phục vụ giao dịch, thành lập, đầu tư hoặc hoạt động của doanh nghiệp giữa các quốc gia.
Bộ hồ sơ có nhiều nguồn cấp
Các giấy tờ được cấp ở những nơi khác nhau cần được xem riêng trước khi thống nhất phương án cho cả bộ.
Kinh nghiệm và cách xử lý tài liệu
Đừng đặt dịch vụ khi chưa rõ nơi nhận yêu cầu gì
Dịch thuật công chứngGiấy tờ doanh nghiệpRà soát thông tin hồ sơ
Bạn nên giữ lại nguyên văn yêu cầu của cơ quan, trường học hoặc đối tác. Một cách gọi chung như “hồ sơ có xác nhận” chưa đủ để xác định thủ tục. Tân Việt sẽ dựa trên giấy tờ và yêu cầu này để trao đổi với bạn.
Kinh nghiệm của chúng tôi ở phần dịch thuật và công chứng đặc biệt hữu ích khi hồ sơ có nhiều tên riêng, nhiều ngôn ngữ hoặc đã qua một số bước xác nhận. Việc rà soát từ đầu giúp xác định phần nào đã có, phần nào còn thiếu; không thay thế quyết định tiếp nhận của cơ quan có thẩm quyền.
Những nhóm công việc Tân Việt đã thực hiện gồm hồ sơ thầu, báo cáo tài chính, hồ sơ quyết toán, sổ tay kỹ thuật, công chứng và bản địa hóa website/phần mềm.
Khi bản dịch không dùng được, chi phí không dừng ở tiền dịch
Những lỗi dễ bị bỏ sót và hậu quả có thể phát sinh
Khi lựa chọn một đơn vị nhận dịch, biên dịch viên tự do hoặc công cụ trên mạng, bạn nên xem ai sẽ kiểm tra nội dung, cách bảo vệ tài liệu và ai tiếp nhận phản hồi. Một bản dịch đọc trôi chảy vẫn cần được đối chiếu trước khi dùng vào công việc quan trọng.
Họ tên, số giấy tờ và ngày tháng không khớp
Hậu quả có thể phát sinh
Bản dịch có thể bị yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung trước khi tiếp nhận. Nếu bạn đang chờ nộp hồ sơ, việc làm lại dễ phát sinh thời gian đi lại và ảnh hưởng lịch sử dụng giấy tờ.
Cách Tân Việt kiểm soát
Đối chiếu thông tin định danh với bản gốc và kiểm tra sự nhất quán giữa các giấy tờ trong cùng bộ hồ sơ.
Thiếu trang, thiếu mặt sau hoặc không thể hiện đủ nội dung
Hậu quả có thể phát sinh
Một bản dịch nhìn đầy đủ vẫn có thể bỏ sót ghi chú, trang có dấu hoặc nội dung ở mặt sau. Bạn chỉ phát hiện khi hồ sơ đã chuyển sang bước tiếp theo và phải bổ sung lại.
Cách Tân Việt kiểm soát
Kiểm tra danh mục, số trang, dấu và các phần đi kèm; yêu cầu bản chụp rõ hoặc giấy tờ bổ sung khi chưa đủ căn cứ để dịch.
Nhận dịch khi chưa hiểu yêu cầu xác nhận
Hậu quả có thể phát sinh
Dịch thuật, công chứng và các bước xác nhận để dùng giấy tờ giữa các quốc gia có phạm vi khác nhau. Chuẩn bị sai phần việc có thể khiến bạn mất phí và thời gian cho một bộ hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu nơi nhận.
Cách Tân Việt kiểm soát
Xem mục đích sử dụng và hướng dẫn của nơi tiếp nhận trước khi thống nhất ngôn ngữ, số bản và các hạng mục cần hỗ trợ.
Với người dịch độc lập, điều cần kiểm tra vẫn là năng lực chuyên môn và cơ chế rà soát, bàn giao, sửa lỗi. Với bản dịch máy, hãy xác định phần nào cần người có chuyên môn đối chiếu; đồng thời xem chính sách dữ liệu trước khi đưa tài liệu nhạy cảm lên công cụ trực tuyến.
Tân Việt kiểm soát chất lượng và chịu trách nhiệm ra sao?
20 năm kinh nghiệm của công ty được đi cùng yêu cầu cụ thể khi bố trí nhân sự: người dịch tối thiểu 10 năm kinh nghiệm, được lựa chọn theo đúng chuyên môn tài liệu. Phạm vi công việc và tiêu chí chất lượng cần được xác nhận trước khi triển khai.
Tiếp nhận và chốt yêu cầu
Xem tài liệu, mục đích sử dụng, phiên bản nguồn, thuật ngữ tham khảo và thời hạn. Những phần chưa rõ được hỏi lại trước khi xác nhận phạm vi.
Phân công theo chuyên môn
Bố trí người dịch đáp ứng yêu cầu kinh nghiệm và lĩnh vực của tài liệu; thống nhất những tên riêng, cách gọi và hạng mục cần lưu ý.
Dịch và rà soát trước khi bàn giao
Đối chiếu nội dung, số liệu, thuật ngữ và các phần liên quan với bản gốc; kiểm tra độ đầy đủ và yêu cầu trình bày trong phạm vi đã thống nhất.
Tiếp nhận phản hồi, thực hiện cam kết
Phản hồi được kiểm tra theo tài liệu nguồn và yêu cầu đã xác nhận. Phạm vi sửa lỗi và cam kết hoàn tiền thực hiện theo chất lượng và điều kiện ghi trong hợp đồng/báo giá.
Cam kết hoàn tiền có điều kiện rõ ràng
Tân Việt có cam kết hoàn tiền theo chất lượng và điều kiện ghi trong hợp đồng/báo giá. Trước khi giao việc, bạn có thể yêu cầu làm rõ tiêu chí đánh giá, phạm vi chỉnh sửa và điều kiện hoàn tiền áp dụng cho chính tài liệu của mình.
Khách hàng đã sử dụng dịch vụ Tân Việt
Được các doanh nghiệp nhiều lĩnh vực tin tưởng giao tài liệu
Từ năng lượng, ngân hàng đến xây dựng, công nghệ và sản xuất, mỗi khách hàng có yêu cầu riêng về tài liệu và cách phối hợp. Đây là một số đơn vị đã sử dụng dịch vụ của Tân Việt.
Gửi tài liệu, chúng ta sẽ trao đổi cụ thể hơn
Chỉ cần cho biết bạn đang cần giải quyết việc gì. Tân Việt sẽ xem tài liệu, hỏi thêm những điểm cần làm rõ và trao đổi phạm vi, chi phí, thời gian trước khi thực hiện.
Bạn có thể gửi yêu cầu bên dưới hoặc mở Báo giá nhanh để đính kèm file.
Thông tin giúp chúng tôi tư vấn đúng hơn
- Nước cấp và nước sử dụng giấy tờ
- Bản chụp đủ trang, gồm cả các dấu/xác nhận đã có
- Hướng dẫn của nơi nhận và thời hạn dự kiến
Những câu hỏi bạn có thể đang cân nhắc
Chỉ gửi tên loại giấy tờ có báo giá được không?
Bạn nên gửi thêm bản chụp và thông tin nước sử dụng. Những chi tiết này ảnh hưởng đến phạm vi công việc cần xem xét.
Hợp pháp hóa lãnh sự có thay cho công chứng bản dịch không?
Đây là những phần việc khác nhau. Chúng tôi sẽ trao đổi từng yêu cầu theo bộ hồ sơ và hướng dẫn của nơi tiếp nhận.
Có bảo đảm hồ sơ được nơi nhận chấp thuận không?
Việc tiếp nhận do đơn vị nhận hồ sơ quyết định. Tân Việt hỗ trợ phần công việc đã thống nhất và trao đổi các điểm cần làm rõ trước khi thực hiện.
Nếu bản dịch chưa đạt yêu cầu đã thống nhất thì xử lý thế nào?
Bạn có thể phản hồi để Tân Việt kiểm tra lại với tài liệu nguồn và yêu cầu đã xác nhận. Phạm vi sửa lỗi, đánh giá chất lượng và cam kết hoàn tiền được thực hiện theo điều kiện ghi trong hợp đồng/báo giá của công việc đó.
Trao đổi về yêu cầu của bạn
Để lại thông tin liên hệ và mô tả ngắn. Tân Việt sẽ kiểm tra nhu cầu để trao đổi phương án, phạm vi và lịch thực hiện.
Có tài liệu sẵn? Gửi trực tiếp qua biểu mẫu báo giá để chúng tôi xem đúng nội dung cần xử lý.
Gửi tài liệu nhận báo giá →
