Kinh nghiệm với nhiều nhóm hồ sơ
Trong 20 năm làm dịch thuật, Tân Việt đã xử lý hồ sơ thầu, báo cáo tài chính, hồ sơ quyết toán và sổ tay kỹ thuật. Những kinh nghiệm đó giúp việc tiếp nhận có trọng tâm.
Dịch tài liệu chuyên ngành, bắt đầu từ việc hiểu đúng thuật ngữ
Kinh nghiệm với hồ sơ thầu, tài chính, quyết toán và tài liệu kỹ thuật.
Tài liệu chuyên ngành thường có những đoạn chỉ người đang làm công việc đó mới nhận ra chỗ chưa ổn. Một thuật ngữ bị dùng lệch, một đơn vị đo thay đổi hay một phần thuyết minh thiếu có thể ảnh hưởng đến cả tài liệu. Tân Việt xem loại hồ sơ, lĩnh vực và mục đích sử dụng để cùng bạn xác định cách dịch và rà soát phù hợp.
20 nămKinh nghiệm của công ty
10 năm+Người dịch đúng chuyên môn
Hoàn tiềnTheo chất lượng và điều kiện hợp đồng/báo giá
Điều bạn cần ở một đội ngũ dịch tài liệu chuyên môn
Có căn cứ cho cách dùng thuật ngữ
Tên thiết bị, công đoạn, chỉ tiêu và cách gọi nội bộ nên được đối chiếu với tài liệu tham khảo của bạn. Các điểm chưa rõ được trao đổi thay vì dịch mỗi chỗ một cách.
Kiểm tra các phần liên quan với nhau
Nội dung trong bảng, phụ lục và phần thuyết minh cần được xem trong cùng ngữ cảnh. Bạn có thể yêu cầu giữ mã mục, số bảng và danh mục để thuận tiện kiểm tra.
Bốn nhóm công việc Tân Việt có kinh nghiệm xử lý
Hồ sơ thầu và dự án
Phần năng lực, đề xuất, tài liệu kỹ thuật và các phụ lục cần thống nhất thuật ngữ, mã mục.
Tài chính và quyết toán
Báo cáo, bảng biểu, thuyết minh và các hồ sơ cần kiểm tra số liệu, kỳ báo cáo, đơn vị tính.
Kỹ thuật và vận hành
Sổ tay, hướng dẫn sử dụng, thông số và tài liệu cần bám sát thiết bị, quy trình.
Kinh nghiệm và cách xử lý tài liệu
Bản dịch phải được đọc trong ngữ cảnh của công việc
Hồ sơ thầuBáo cáo tài chính và quyết toánSổ tay kỹ thuật
Với hồ sơ thầu, điều cần thống nhất có thể là tên hạng mục và cách gọi xuyên suốt giữa các tập. Với báo cáo tài chính, đó có thể là một chỉ tiêu được nhắc lại trong nhiều bảng. Còn trong sổ tay kỹ thuật, trình tự thao tác và cảnh báo cần được thể hiện rõ để người dùng không hiểu lệch.
Bạn không cần chuẩn bị một bộ yêu cầu hoàn hảo mới liên hệ. Hãy gửi nhóm file đại diện và chỉ rõ phần quan trọng. Chúng tôi sẽ cùng bạn xây danh mục, nguồn thuật ngữ, yêu cầu đối chiếu và mốc giao phù hợp.
Những nhóm công việc Tân Việt đã thực hiện gồm hồ sơ thầu, báo cáo tài chính, hồ sơ quyết toán, sổ tay kỹ thuật, công chứng và bản địa hóa website/phần mềm.
Khi bản dịch không dùng được, chi phí không dừng ở tiền dịch
Những lỗi dễ bị bỏ sót và hậu quả có thể phát sinh
Khi lựa chọn một đơn vị nhận dịch, biên dịch viên tự do hoặc công cụ trên mạng, bạn nên xem ai sẽ kiểm tra nội dung, cách bảo vệ tài liệu và ai tiếp nhận phản hồi. Một bản dịch đọc trôi chảy vẫn cần được đối chiếu trước khi dùng vào công việc quan trọng.
Nhầm số liệu, đơn vị đo hoặc thông số
Hậu quả có thể phát sinh
Trong sổ tay kỹ thuật, sai thông số hoặc cách hiểu một cảnh báo có thể dẫn đến thao tác không phù hợp, phải kiểm tra lại tài liệu hoặc làm gián đoạn công việc. Với tài liệu tài chính, sai đơn vị tính có thể làm người đọc hiểu lệch giá trị.
Cách Tân Việt kiểm soát
Bố trí người dịch đúng chuyên môn và kiểm tra riêng thông số, ký hiệu, đơn vị tính, bảng biểu, nội dung cảnh báo với bản nguồn.
Một hạng mục được gọi theo nhiều cách
Hậu quả có thể phát sinh
Thuật ngữ không nhất quán giữa hồ sơ thầu, bảng biểu và phụ lục khiến người đọc khó đối chiếu. Việc xem xét hồ sơ có thể phải dừng để hỏi lại hoặc yêu cầu chỉnh sửa.
Cách Tân Việt kiểm soát
Thống nhất bảng thuật ngữ, tên thiết bị và mã hạng mục; dùng tài liệu tham khảo đã duyệt và rà soát chéo các phần liên quan.
Dịch tách rời từng file, không kiểm soát phiên bản
Hậu quả có thể phát sinh
Phụ lục mới có thể bị ghép với phần thuyết minh cũ; phần thay đổi chưa được cập nhật vào bản bàn giao. Bạn phải tốn thêm công xác định đâu là nội dung đang có hiệu lực sử dụng trong dự án.
Cách Tân Việt kiểm soát
Chốt danh mục và phiên bản đầu vào, đánh dấu phần thay đổi và xác nhận cách giao theo đợt để các file được xử lý trong cùng ngữ cảnh.
Với người dịch độc lập, điều cần kiểm tra vẫn là năng lực chuyên môn và cơ chế rà soát, bàn giao, sửa lỗi. Với bản dịch máy, hãy xác định phần nào cần người có chuyên môn đối chiếu; đồng thời xem chính sách dữ liệu trước khi đưa tài liệu nhạy cảm lên công cụ trực tuyến.
Tân Việt kiểm soát chất lượng và chịu trách nhiệm ra sao?
20 năm kinh nghiệm của công ty được đi cùng yêu cầu cụ thể khi bố trí nhân sự: người dịch tối thiểu 10 năm kinh nghiệm, được lựa chọn theo đúng chuyên môn tài liệu. Phạm vi công việc và tiêu chí chất lượng cần được xác nhận trước khi triển khai.
Tiếp nhận và chốt yêu cầu
Xem tài liệu, mục đích sử dụng, phiên bản nguồn, thuật ngữ tham khảo và thời hạn. Những phần chưa rõ được hỏi lại trước khi xác nhận phạm vi.
Phân công theo chuyên môn
Bố trí người dịch đáp ứng yêu cầu kinh nghiệm và lĩnh vực của tài liệu; thống nhất những tên riêng, cách gọi và hạng mục cần lưu ý.
Dịch và rà soát trước khi bàn giao
Đối chiếu nội dung, số liệu, thuật ngữ và các phần liên quan với bản gốc; kiểm tra độ đầy đủ và yêu cầu trình bày trong phạm vi đã thống nhất.
Tiếp nhận phản hồi, thực hiện cam kết
Phản hồi được kiểm tra theo tài liệu nguồn và yêu cầu đã xác nhận. Phạm vi sửa lỗi và cam kết hoàn tiền thực hiện theo chất lượng và điều kiện ghi trong hợp đồng/báo giá.
Cam kết hoàn tiền có điều kiện rõ ràng
Tân Việt có cam kết hoàn tiền theo chất lượng và điều kiện ghi trong hợp đồng/báo giá. Trước khi giao việc, bạn có thể yêu cầu làm rõ tiêu chí đánh giá, phạm vi chỉnh sửa và điều kiện hoàn tiền áp dụng cho chính tài liệu của mình.
Khách hàng đã sử dụng dịch vụ Tân Việt
Được các doanh nghiệp nhiều lĩnh vực tin tưởng giao tài liệu
Từ năng lượng, ngân hàng đến xây dựng, công nghệ và sản xuất, mỗi khách hàng có yêu cầu riêng về tài liệu và cách phối hợp. Đây là một số đơn vị đã sử dụng dịch vụ của Tân Việt.
Gửi tài liệu, chúng ta sẽ trao đổi cụ thể hơn
Chỉ cần cho biết bạn đang cần giải quyết việc gì. Tân Việt sẽ xem tài liệu, hỏi thêm những điểm cần làm rõ và trao đổi phạm vi, chi phí, thời gian trước khi thực hiện.
Bạn có thể gửi yêu cầu bên dưới hoặc mở Báo giá nhanh để đính kèm file.
Thông tin giúp chúng tôi tư vấn đúng hơn
- File nguồn và danh mục phụ lục
- Bảng thuật ngữ, mẫu đã duyệt hoặc tài liệu tham khảo
- Những phần cần ưu tiên và tiêu chí rà soát
Những câu hỏi bạn có thể đang cân nhắc
Có nhận dự án nhiều file và nhiều định dạng không?
Có thể tiếp nhận để xem xét. Chúng tôi cần kiểm tra danh mục, định dạng và mối liên hệ giữa các phần trước khi thống nhất phương án.
Thuật ngữ riêng của doanh nghiệp được xử lý thế nào?
Bạn nên cung cấp tên sản phẩm, bảng thuật ngữ hoặc người đầu mối xác nhận những cách gọi đặc thù.
Có thể giao theo từng phần không?
Hãy cho biết thứ tự ưu tiên và lịch cần dùng. Hai bên cùng xác nhận cách chia đợt và bước rà soát phù hợp.
Nếu bản dịch chưa đạt yêu cầu đã thống nhất thì xử lý thế nào?
Bạn có thể phản hồi để Tân Việt kiểm tra lại với tài liệu nguồn và yêu cầu đã xác nhận. Phạm vi sửa lỗi, đánh giá chất lượng và cam kết hoàn tiền được thực hiện theo điều kiện ghi trong hợp đồng/báo giá của công việc đó.
Trao đổi về yêu cầu của bạn
Để lại thông tin liên hệ và mô tả ngắn. Tân Việt sẽ kiểm tra nhu cầu để trao đổi phương án, phạm vi và lịch thực hiện.
Có tài liệu sẵn? Gửi trực tiếp qua biểu mẫu báo giá để chúng tôi xem đúng nội dung cần xử lý.
Gửi tài liệu nhận báo giá →