Mẫu 06
Phiếu kiểm đếm giao nhận hồ sơ giấy
Theo dõi từng tài liệu, số lượng và tình trạng khi giao và khi nhận lại.
Cách sử dụng
- Hai bên cùng kiểm theo mã tài liệu.
- Phân biệt bản chính, bản sao và bản dịch.
- Ghi hiện trạng cần lưu ý trước khi nhận.
- Đối chiếu lại cùng danh mục khi hoàn trả.
Bấm vào từng ô để chỉnh sửa. Dữ liệu chỉ nằm trong trang đang mở; hãy tải CSV trước khi đóng trang.
| Mã | Tên tài liệu | Loại bản | Số tờ / số bộ | Tình trạng khi giao | Người giao / ngày | Người nhận / ngày | Hoàn trả / còn thiếu | Xóa |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A01 | Giấy tờ nhân thân | Bản chính | ||||||
| A02 | Tài liệu công việc | Bản sao | ||||||
| D01 | Bản dịch | Bản hoàn thiện | ||||||
Điểm cần kiểm trước khi dùng
- Chỉ ghi dữ liệu cần thiết.
- Không để trống số lượng khi xác nhận nhận tài liệu.
- Phiếu này là mẫu quản lý, cần bổ sung quy định giao nhận của các bên.
