Đối chiếu với bản gốc
Chúng tôi kiểm tra nội dung dựa trên tài liệu nguồn, không chỉ sửa câu chữ trong bản dịch. Phần thiếu, sai nghĩa hoặc không đọc được cần được chỉ ra trước khi sửa.
Hiệu đính bản dịch trước khi công chứng
Giữ phần đã đúng. Sửa những chỗ có thể làm hồ sơ gặp vướng mắc.
Bạn đã có bản dịch nhưng chưa yên tâm về tên riêng, nội dung hoặc hình thức để làm công chứng? Hãy gửi cả bản gốc và bản dịch cho Tân Việt. Chúng tôi đối chiếu hai tài liệu, xác định phần cần chỉnh và trao đổi cách xử lý trước khi thực hiện. Không phải bộ hồ sơ nào cũng cần dịch mới toàn bộ.
20 nămKinh nghiệm của công ty
10 năm+Người dịch đúng chuyên môn
Hoàn tiềnTheo chất lượng và điều kiện hợp đồng/báo giá
Điều quan trọng là biết bản dịch đang vướng ở đâu
Kinh nghiệm ở cả dịch thuật và công chứng
20 năm làm việc với tài liệu giúp Tân Việt chú ý đến thông tin định danh, số liệu và cách thể hiện nhất quán giữa các giấy tờ trong cùng một hồ sơ.
Thống nhất mức độ can thiệp
Bản dịch có thể chỉ cần sửa một số thông tin, cũng có thể phải xử lý lại nhiều đoạn. Phạm vi hiệu đính và việc tiếp nhận công chứng được trao đổi sau khi xem hồ sơ.
Những phần chúng tôi sẽ đối chiếu
Thông tin định danh
Họ tên, ngày sinh, số giấy tờ, tên cơ quan và cách ghi giữa bản gốc với bản dịch.
Nội dung và thuật ngữ
Phần dịch thiếu, sai ý, thuật ngữ chưa phù hợp hoặc cách dùng không thống nhất.
Bố cục và phần xác nhận
Các trang, đề mục, bảng biểu và thông tin cần thể hiện trong bộ tài liệu bàn giao.
Kinh nghiệm và cách xử lý tài liệu
Một bản dịch đọc xuôi vẫn có thể bỏ sót nội dung
Hiệu đính hồ sơ công chứngBáo cáo tài chínhHồ sơ quyết toán
Bản dịch được tạo bằng công cụ tự động hoặc qua nhiều lần chỉnh sửa dễ phát sinh đoạn thiếu, số liệu bị đổi hoặc tên riêng được viết theo nhiều cách. Khi cần sử dụng cho thủ tục, việc đối chiếu từng phần với bản gốc quan trọng hơn cảm giác câu văn trôi chảy.
Tân Việt có kinh nghiệm xử lý công chứng và hiệu đính nhiều nhóm tài liệu. Bạn có thể yêu cầu nhận bản thể hiện nội dung đã sửa để tiện kiểm tra. Với bản scan khó đọc hoặc bản dịch sai nhiều, chúng tôi sẽ trao đổi phương án thay vì tiếp tục sửa trên một nền tài liệu không phù hợp.
Những nhóm công việc Tân Việt đã thực hiện gồm hồ sơ thầu, báo cáo tài chính, hồ sơ quyết toán, sổ tay kỹ thuật, công chứng và bản địa hóa website/phần mềm.
Khi bản dịch không dùng được, chi phí không dừng ở tiền dịch
Những lỗi dễ bị bỏ sót và hậu quả có thể phát sinh
Khi lựa chọn một đơn vị nhận dịch, biên dịch viên tự do hoặc công cụ trên mạng, bạn nên xem ai sẽ kiểm tra nội dung, cách bảo vệ tài liệu và ai tiếp nhận phản hồi. Một bản dịch đọc trôi chảy vẫn cần được đối chiếu trước khi dùng vào công việc quan trọng.
Chỉ sửa câu chữ mà không đối chiếu bản gốc
Hậu quả có thể phát sinh
Bản dịch có thể đọc mượt hơn nhưng vẫn sai ý, thiếu điều kiện hoặc sai số liệu. Bạn dễ yên tâm sử dụng trong khi vấn đề chính chưa được xử lý.
Cách Tân Việt kiểm soát
Thống nhất rõ có đối chiếu nguồn hay chỉ sửa ngôn ngữ; đánh giá phần sai/thiếu và các dữ kiện quan trọng trên cả hai bản.
Bản dịch máy giữ hình thức giống bản gốc nhưng thiếu nội dung
Hậu quả có thể phát sinh
Bảng biểu và các đoạn dài có thể khó kiểm tra bằng cách đọc lướt. Những thiếu sót được phát hiện muộn sẽ làm tăng công sửa hồ sơ và lùi thời gian đưa tài liệu vào sử dụng.
Cách Tân Việt kiểm soát
Kiểm tra độ đầy đủ theo từng phần, đối chiếu tên riêng, số liệu và dẫn chiếu; làm rõ phạm vi cần hiệu đính hoặc dịch lại.
Không xác định mức độ sửa và phiên bản bàn giao
Hậu quả có thể phát sinh
Bạn khó nhận biết nội dung nào đã được thay đổi, hoặc không biết bản nào đã được kiểm tra. Việc phối hợp giữa người viết, người dịch và người duyệt có thể bị lặp lại.
Cách Tân Việt kiểm soát
Thống nhất tiêu chí, cách thể hiện phần sửa và bản nguồn tham chiếu; tập hợp phản hồi vào đúng phiên bản để xử lý.
Với người dịch độc lập, điều cần kiểm tra vẫn là năng lực chuyên môn và cơ chế rà soát, bàn giao, sửa lỗi. Với bản dịch máy, hãy xác định phần nào cần người có chuyên môn đối chiếu; đồng thời xem chính sách dữ liệu trước khi đưa tài liệu nhạy cảm lên công cụ trực tuyến.
Tân Việt kiểm soát chất lượng và chịu trách nhiệm ra sao?
20 năm kinh nghiệm của công ty được đi cùng yêu cầu cụ thể khi bố trí nhân sự: người dịch tối thiểu 10 năm kinh nghiệm, được lựa chọn theo đúng chuyên môn tài liệu. Phạm vi công việc và tiêu chí chất lượng cần được xác nhận trước khi triển khai.
Tiếp nhận và chốt yêu cầu
Xem tài liệu, mục đích sử dụng, phiên bản nguồn, thuật ngữ tham khảo và thời hạn. Những phần chưa rõ được hỏi lại trước khi xác nhận phạm vi.
Phân công theo chuyên môn
Bố trí người dịch đáp ứng yêu cầu kinh nghiệm và lĩnh vực của tài liệu; thống nhất những tên riêng, cách gọi và hạng mục cần lưu ý.
Dịch và rà soát trước khi bàn giao
Đối chiếu nội dung, số liệu, thuật ngữ và các phần liên quan với bản gốc; kiểm tra độ đầy đủ và yêu cầu trình bày trong phạm vi đã thống nhất.
Tiếp nhận phản hồi, thực hiện cam kết
Phản hồi được kiểm tra theo tài liệu nguồn và yêu cầu đã xác nhận. Phạm vi sửa lỗi và cam kết hoàn tiền thực hiện theo chất lượng và điều kiện ghi trong hợp đồng/báo giá.
Cam kết hoàn tiền có điều kiện rõ ràng
Tân Việt có cam kết hoàn tiền theo chất lượng và điều kiện ghi trong hợp đồng/báo giá. Trước khi giao việc, bạn có thể yêu cầu làm rõ tiêu chí đánh giá, phạm vi chỉnh sửa và điều kiện hoàn tiền áp dụng cho chính tài liệu của mình.
Khách hàng đã sử dụng dịch vụ Tân Việt
Được các doanh nghiệp nhiều lĩnh vực tin tưởng giao tài liệu
Từ năng lượng, ngân hàng đến xây dựng, công nghệ và sản xuất, mỗi khách hàng có yêu cầu riêng về tài liệu và cách phối hợp. Đây là một số đơn vị đã sử dụng dịch vụ của Tân Việt.
Gửi tài liệu, chúng ta sẽ trao đổi cụ thể hơn
Chỉ cần cho biết bạn đang cần giải quyết việc gì. Tân Việt sẽ xem tài liệu, hỏi thêm những điểm cần làm rõ và trao đổi phạm vi, chi phí, thời gian trước khi thực hiện.
Bạn có thể gửi yêu cầu bên dưới hoặc mở Báo giá nhanh để đính kèm file.
Thông tin giúp chúng tôi tư vấn đúng hơn
- Bản gốc đầy đủ và bản dịch cần hiệu đính
- File có thể chỉnh sửa nếu bạn đang có
- Nơi sử dụng, số bản xác nhận và thời hạn
Những câu hỏi bạn có thể đang cân nhắc
Có nhận kiểm tra bản dịch do đơn vị khác thực hiện không?
Có. Cần gửi cả tài liệu gốc và bản dịch để xác định phạm vi hiệu đính và trao đổi phần xác nhận cần làm.
Chỉ muốn sửa tên và số liệu có được không?
Bạn có thể nêu phạm vi mong muốn. Nếu khi đối chiếu phát hiện vấn đề ảnh hưởng đến nội dung khác, chúng tôi sẽ thông báo để bạn quyết định cách xử lý.
Sau hiệu đính có thể công chứng ngay không?
Cần xem ngôn ngữ, giấy tờ nguồn và yêu cầu xác nhận. Việc tiếp nhận được trao đổi theo hồ sơ cụ thể.
Nếu bản dịch chưa đạt yêu cầu đã thống nhất thì xử lý thế nào?
Bạn có thể phản hồi để Tân Việt kiểm tra lại với tài liệu nguồn và yêu cầu đã xác nhận. Phạm vi sửa lỗi, đánh giá chất lượng và cam kết hoàn tiền được thực hiện theo điều kiện ghi trong hợp đồng/báo giá của công việc đó.
Gửi bản gốc và bản dịch để rà soát đúng phạm vi
Một bản dịch có thể cần chỉnh vài thông tin hoặc phải sửa nhiều nội dung. Gửi cả bản nguồn và bản dịch hiện tại giúp chúng tôi xác định mức độ hiệu đính, chi phí và lịch bàn giao phù hợp.
- Có bản gốc và bản dịch: gửi cùng nhau để đối chiếu
- Có yêu cầu từ nơi nhận: đính kèm hoặc mô tả rõ
- Cần sửa gấp: cho biết thời điểm bạn cần nhận
