Báo giá dịch thuật công chứng — chi phí rõ ràng theo từng hồ sơ
Bạn đang cần biết dịch thuật công chứng giá bao nhiêu? Tân Việt tiếp nhận file scan/chụp, kiểm tra loại giấy tờ, ngôn ngữ, số lượng trang, thời gian cần nhận và yêu cầu công chứng để gửi báo giá dịch thuật công chứng phù hợp trước khi triển khai.
Nhận báo giá dịch thuật công chứng
Cần báo giá dịch thuật công chứng ngay?
Gửi ảnh hoặc file tài liệu qua Zalo. Chúng tôi kiểm tra nội dung, ngôn ngữ và deadline để tư vấn chi phí và thời gian xử lý phù hợp.
Báo giá dịch thuật công chứng được tính như thế nào?
Chi phí dịch thuật công chứng không chỉ phụ thuộc vào số trang. Báo giá thường được xác định sau khi kiểm tra ngôn ngữ, loại tài liệu, nội dung cần dịch, yêu cầu công chứng và thời gian hoàn thành. Tân Việt kiểm tra file trước để báo rõ các khoản chi phí cần thiết, hạn chế phát sinh ngoài báo giá đã xác nhận.
Phí dịch thuật
Xác định theo ngôn ngữ, số trang hoặc số chữ, lượng nội dung thực tế, độ khó và yêu cầu trình bày của tài liệu.
Phí công chứng
Phụ thuộc loại giấy tờ, hình thức công chứng/chứng thực, số lượng bản cần thực hiện và yêu cầu của hồ sơ.
Phí làm gấp
Chỉ áp dụng khi khách hàng yêu cầu rút ngắn thời gian xử lý và tài liệu đáp ứng điều kiện triển khai gấp.
Phí giao nhận
Có thể phát sinh nếu khách hàng yêu cầu giao bản cứng, chuyển phát hoặc phương án nhận hồ sơ riêng.
Những yếu tố ảnh hưởng đến giá dịch thuật công chứng
Hai tài liệu có cùng số trang vẫn có thể có chi phí khác nhau. Khi lập báo giá, chúng tôi cần xem nội dung thực tế để xác định khối lượng dịch và yêu cầu xử lý hồ sơ.
Ngôn ngữ cần dịch
Việt–Anh, Việt–Trung, Việt–Nhật, Việt–Hàn và các ngôn ngữ khác có nguồn nhân sự và yêu cầu xử lý khác nhau.
Loại giấy tờ
Giấy khai sinh, bằng cấp, bảng điểm, đăng ký kết hôn, hồ sơ doanh nghiệp, hợp đồng hoặc tài liệu chuyên ngành có mức độ xử lý khác nhau.
Số lượng tài liệu
Báo giá căn cứ vào số trang, số chữ hoặc lượng nội dung thực tế cần dịch và định dạng.
Yêu cầu công chứng
Chi phí có thể khác nhau tùy loại giấy tờ, số lượng bản và yêu cầu sử dụng của hồ sơ.
Thời gian hoàn thành
Hồ sơ theo lịch thông thường và hồ sơ cần xử lý gấp sẽ có phương án nhân sự và tiến độ khác nhau.
Chất lượng file gốc
File rõ nét giúp xử lý nhanh hơn. Tài liệu mờ, viết tay, nhiều bảng biểu hoặc cần dàn trang lại có thể cần thêm thời gian.
Báo giá rõ ràng và kiểm soát chất lượng trong từng hồ sơ
Mục tiêu không chỉ là báo giá nhanh mà còn giúp khách hàng biết rõ mình đang trả phí cho những hạng mục nào, thời gian hoàn thành dự kiến và hình thức bàn giao.
Báo giá theo file
Kiểm tra tài liệu thực tế trước khi xác nhận chi phí và thời gian thực hiện.
Đúng thuật ngữ
Đối chiếu ngữ cảnh, tên riêng, số liệu và thuật ngữ theo mục đích sử dụng hồ sơ.
Giữ định dạng
Ưu tiên giữ bảng biểu, tiêu đề, số mục và bố cục tương ứng với tài liệu gốc.
Hỗ trợ công chứng
Trao đổi phương án công chứng hoặc chứng thực theo loại giấy tờ và nhu cầu sử dụng.
Hỗ trợ hồ sơ gấp
Kiểm tra khả năng xử lý và xác nhận deadline trước khi nhận hồ sơ.
Kiểm soát chất lượng
Dịch, rà soát nội dung, kiểm tra tên riêng, số liệu và định dạng trước khi bàn giao.
Giao nhận linh hoạt
Nhận tài liệu online và hỗ trợ phương án giao bản cứng hoặc chuyển phát khi cần.
Hỗ trợ sau bàn giao
Tiếp nhận phản hồi liên quan đến nội dung hoặc trình bày của bản dịch theo hồ sơ thực tế.
Quy trình nhận báo giá dịch thuật công chứng
Chỉ cần gửi tài liệu và thời gian cần nhận. Việc kiểm tra file trước giúp báo giá sát với khối lượng thực tế và xác định rõ yêu cầu công chứng.
Gửi file tài liệu
Gửi file scan, PDF hoặc ảnh rõ nét qua Zalo hoặc điền thông tin trong form.
Kiểm tra yêu cầu
Xác định ngôn ngữ, loại tài liệu, số lượng, yêu cầu công chứng và thời gian cần nhận.
Gửi báo giá
Thông báo chi phí dịch thuật, chi phí công chứng và các khoản khác nếu thực tế có phát sinh.
Xác nhận và triển khai
Sau khi thống nhất báo giá và deadline, hồ sơ được chuyển sang bước dịch thuật và xử lý theo yêu cầu.
Câu hỏi thường gặp về báo giá dịch thuật công chứng
Các câu trả lời dưới đây giúp bạn hiểu cách xác định chi phí. Để có mức giá chính xác cho hồ sơ cụ thể, hãy gửi file để kiểm tra trước.
