Dịch bằng tốt nghiệp cần giữ đúng thông tin văn bằng, không tự quy đổi giá trị bằng cấp. Trước khi đặt dịch, hãy xác nhận nơi nhận cần ngôn ngữ nào, có yêu cầu bản dịch được chứng thực chữ ký người dịch hay không và có nộp kèm bảng điểm, phụ lục văn bằng không. Đây là ba quyết định ảnh hưởng trực tiếp đến bộ hồ sơ phải chuẩn bị.
Dịch vụ liên quan: Dịch thuật công chứngDịch thuật hồ sơ visa, du học và du lịchHiệu đính bản dịch
Phân biệt dịch văn bằng với công nhận văn bằng
Bản dịch giúp người tiếp nhận đọc nội dung của bằng. Đánh giá tương đương trình độ hoặc công nhận văn bằng là công việc khác, theo quy trình của nơi sử dụng. Không nên yêu cầu người dịch tự đổi một chức danh hay loại bằng thành tên bằng nước ngoài có vẻ tương đương. Nếu nơi nhận có bảng thuật ngữ hoặc hướng dẫn riêng, gửi tài liệu đó để đối chiếu.
Với hồ sơ du học, hãy xem yêu cầu đối với cả bộ, không chỉ tệp có tên diploma. Một nơi có thể yêu cầu bảng điểm hoặc tài liệu do trường gửi theo kênh riêng. Việc có bản dịch chưa thay thế các bước đó. Có thể hỏi phạm vi dịch thuật công chứng sau khi chốt danh mục.
Chuẩn bị đủ các mặt và phụ lục của bằng
Chụp hoặc quét bản rõ, thấy trọn bốn góc, chữ nổi, con dấu và phần ghi chú nếu có. Mặt sau có số vào sổ, thay đổi thông tin hoặc xác nhận bổ sung cũng là nội dung cần xem. Nếu bằng được cấp lại, ghi rõ phiên bản đang dùng, không trộn ảnh của bản cũ với bản mới.
| Thành phần | Điểm cần đối chiếu |
|---|---|
| Họ tên và ngày sinh | So với hộ chiếu, giấy tờ định danh và hồ sơ đăng ký. |
| Tên cơ sở cấp | Tên tại thời điểm cấp, phân biệt trường và đơn vị trực thuộc. |
| Ngành, chuyên ngành | Giữ đúng cấp độ và phạm vi được ghi trên bằng. |
| Ngày cấp, số hiệu | Không nhầm ngày tốt nghiệp với ngày ký cấp bằng. |
| Phụ lục | Kiểm tra tài liệu nào cần dịch cùng hoặc nộp riêng. |
Thống nhất tên trường và ngành học có căn cứ
Nếu trường công bố tên tiếng Anh chính thức, cung cấp đường dẫn hoặc tài liệu tham chiếu cho người dịch. Tuy nhiên, tên hiện tại của trường có thể khác tên trên bằng cũ. Cách thể hiện phải giúp người đọc đối chiếu được nguồn, thay vì âm thầm thay tên lịch sử bằng tên mới.
Ngành có tên gần nhau chưa chắc là một: quản trị kinh doanh khác quản lý công nghiệp; chuyên ngành nằm trong một chương trình không nên bị biến thành một bằng độc lập. Khi đã có bản dịch trước, sử dụng hiệu đính bản dịch để kiểm thuật ngữ và sự nhất quán với bảng điểm.
Xử lý xếp loại và tên học vị thận trọng
Dịch đúng cách ghi của văn bằng và dùng thuật ngữ nhất quán trong hồ sơ. Không tự thêm thứ hạng, điểm trung bình hay danh hiệu không có trong nguồn. Nếu bằng chỉ ghi một hệ đào tạo, người dịch không được diễn giải thành hình thức khác để phù hợp với mẫu hồ sơ của khách.
Ví dụ bằng và bảng điểm có hai cách viết tắt của cùng một chương trình. Cần kiểm tra tên đầy đủ trong tài liệu tham chiếu, sau đó thống nhất cách dịch mà vẫn giữ khả năng đối chiếu từng nguồn. Không nên sửa bằng scan hoặc xóa ghi chú để làm chúng giống nhau.
Chốt hình thức hồ sơ và cách bàn giao
Hỏi rõ cần bản mềm, bản giấy, số bản của từng tài liệu và yêu cầu xác nhận cụ thể. Nếu dùng ở nước ngoài, kiểm tra riêng bước hợp pháp hóa lãnh sự hoặc thủ tục liên quan theo hồ sơ; không mặc định dấu trên bản dịch đủ cho mọi trường hợp.
- Gửi bằng cùng danh mục phụ lục và bảng điểm cần xử lý.
- Cung cấp cách viết tên theo hộ chiếu để đối chiếu, không dùng để sửa nguồn.
- Chốt ngôn ngữ, số bản, định dạng và nơi giao.
- Nhận bản dịch rồi kiểm tên, ngành, ngày, số hiệu và đủ trang.
- Lưu bản nguồn đã chốt để xử lý phản hồi đúng phiên bản.
Hồ sơ Việt–Anh và tiếng Hàn có thể có yêu cầu cách viết tên khác nhau. Hãy mô tả mục đích ngay khi yêu cầu báo giá , thay vì chỉ hỏi giá một tấm bằng.
Dịch vụ Tân Việt và hướng dẫn liên quan
Bạn có thể chọn dịch vụ theo loại tài liệu, ngôn ngữ và cách dùng. Với hồ sơ cần nộp, hãy gửi yêu cầu của nơi tiếp nhận để xác định đúng phạm vi:
- Dịch thuật công chứng
- Dịch thuật chuyên ngành
- Dịch website, phần mềm và app
- Phiên dịch chuyên nghiệp
- Hiệu đính bản dịch
- Dịch video, sách và phim
- Hợp pháp hóa lãnh sự
Tham khảo thêm hướng dẫn dịch Anh–Việt, Việt–Anh , dịch tiếng Trung và dịch tiếng Hàn . Gửi tài liệu cần xử lý hoặc xem cách báo giá để chuẩn bị yêu cầu cụ thể.
Tình huống cần đối chiếu: tên văn bằng và dữ liệu học tập
Bằng tốt nghiệp nêu tên ngành, còn bảng điểm có mã học phần và thang điểm riêng. Nếu đổi điểm 8,0 thành một mức GPA theo cảm nhận, bản dịch đã thêm kết luận ngoài nguồn.
Giữ điểm, tín chỉ, tên môn và chú giải thang điểm. Đối chiếu tên trường, chương trình, ngành và thông tin người học trên toàn bộ giấy tờ; nếu cần đánh giá tương đương văn bằng thì tách thành thủ tục riêng.
- Tên trường, ngành, hệ đào tạo
- Điểm, tín chỉ và chú giải thang điểm
- Điều kiện, hạn phản hồi trong thư nhập học
Để chuẩn bị phần việc tiếp theo, có thể đối chiếu Dịch thuật công chứng và Kinh nghiệm dịch thuật công chứng bằng lái xe: hiểu đúng hạng bằng và phạm vi sử dụng, rồi ghi rõ tài liệu và kết quả bạn cần khi trao đổi.
Câu hỏi thường gặp về dịch bằng tốt nghiệp
Bằng đã song ngữ có cần dịch lại không?
Tùy nơi nhận và phần nội dung đã có. Kiểm tra cả con dấu, ghi chú và phụ lục; bản song ngữ không tự xác nhận đã đáp ứng hình thức nộp.
Nên bắt đầu bằng một trang đại diện có phần tên trường, ngành, hệ đào tạo. Gửi kèm yêu cầu sử dụng và chỉ rõ điểm cần quyết định trước khi làm cả bộ. Cách kiểm theo mẫu giúp các bên thống nhất đầu ra bằng tài liệu cụ thể.
Có thể dịch từ ảnh chụp không?
Ảnh rõ có thể dùng để đánh giá và chuẩn bị nội dung. Cần hỏi riêng tài liệu phải xuất trình cho bước xác nhận theo yêu cầu thực tế.
Hãy gửi cả trang để thấy quan hệ giữa chữ, bảng và các phần liên quan; kèm ảnh cận vùng khó đọc nếu cần. Kiểm tra riêng tên trường, ngành, hệ đào tạo. Không lấy kết quả nhận dạng tự động làm căn cứ duy nhất cho tên, mã hoặc con số.
Tên trên bằng khác hộ chiếu thì sửa thế nào?
Không tự sửa trong bản dịch. Báo sự khác biệt, đối chiếu nguồn và hỏi nơi nhận có cần tài liệu giải thích hoặc chỉnh lý giấy tờ không.
Nên lập bảng đối chiếu theo vị trí nguồn và bản dịch, có cột cho tên trường, ngành, hệ đào tạo cùng điểm, tín chỉ và chú giải thang điểm. Khi hai giấy hoặc hai phiên bản khác nhau, ghi rõ chỗ khác để chủ tài liệu xác nhận. Không tự chọn một giá trị chỉ vì nó hợp lý hơn.
Bản dịch có tự quy đổi bằng sang trình độ nước ngoài không?
Không. Dịch thuật thể hiện nội dung nguồn; quyết định tương đương thuộc đơn vị đánh giá hoặc tiếp nhận theo quy trình của họ.
Gửi hướng dẫn của nơi tiếp nhận cùng tài liệu đang có để kiểm tra riêng phần dịch và hình thức xác nhận. Đối chiếu tên trường, ngành, hệ đào tạo; việc nguồn đọc rõ hoặc bản dịch đã hoàn tất không tự quyết định toàn bộ điều kiện của thủ tục sử dụng.
Cần dịch cả học bạ hay chỉ bảng điểm?
Đọc danh mục của hồ sơ. Học bạ và bảng điểm có phạm vi thông tin khác nhau, không nên tự thay thế cho nhau.
Điểm, tín chỉ và chú giải thang điểm: Giữ điểm, tín chỉ, tên môn và chú giải thang điểm. Đối chiếu tên trường, chương trình, ngành và thông tin người học trên toàn bộ giấy tờ; nếu cần đánh giá tương đương văn bằng thì tách thành thủ tục riêng.
Có thể dịch tên bằng theo một bằng phổ biến ở nước ngoài không?
Cần chuyển đúng tên và cấp độ thể hiện trong nguồn, không tự xác nhận tương đương. Nếu trường đã có cách viết chính thức, hãy cung cấp để đối chiếu. Đánh giá văn bằng tương đương có thể cần đơn vị hoặc thủ tục chuyên biệt ngoài dịch thuật.
Có cần dịch cả chú giải cuối bảng điểm không?
Có khi phạm vi yêu cầu là bản dịch đầy đủ. Chú giải có thể giải thích điểm đạt, điểm không tính hoặc ký hiệu học lại. Chỉ dịch các dòng điểm mà bỏ phần giải thích sẽ làm người nhận thiếu căn cứ đọc kết quả.
Cần gửi gì để kiểm tra riêng phần tên văn bằng và dữ liệu học tập?
Gửi trang có nội dung đại diện cùng trang khó nhất, danh mục tệp và yêu cầu của nơi nhận. Nêu rõ tên trường, ngành, hệ đào tạo và điều kiện, hạn phản hồi trong thư nhập học; nếu có tài liệu đã duyệt, gửi đúng phiên bản để dùng làm căn cứ. Cách này giúp làm rõ phần cần dịch và phần cần đối chiếu trước khi chốt lịch.
Khi tên trường, ngành, hệ đào tạo không khớp giữa các tài liệu thì xử lý ra sao?
Lập danh sách từng vị trí, chụp hoặc trích đúng đoạn nguồn và xác định người có quyền xác nhận. Giữ khác biệt được nhìn thấy trong quá trình kiểm tra; không sửa câu chữ để làm các giấy trông thống nhất khi nguồn thực sự khác nhau. Sau khi có hướng xử lý, cập nhật đủ các vị trí liên quan và kiểm lại bản cuối.
