Dịch hợp đồng lao động phải giữ đúng quyền, nghĩa vụ và điều kiện được ghi trong hợp đồng, không chỉ thông tin người lao động. Hãy gom hợp đồng cùng các phụ lục đang áp dụng, xác nhận mục đích nộp và hình thức bản dịch được yêu cầu. Bản dịch không phải kết luận về tính hợp pháp hoặc khả năng thực thi của các điều khoản.
Dịch vụ liên quan: Dịch thuật công chứngDịch thuật cho doanh nghiệp – tổ chứcDịch thuật chuyên ngành
Chọn đúng bộ hợp đồng còn liên quan đến hồ sơ
Một người có thể có hợp đồng ban đầu, phụ lục đổi lương, quyết định điều chuyển và văn bản chấm dứt. Trước khi dịch, xác định tài liệu nào cần chứng minh giai đoạn việc làm đang xét. Không chỉ gửi trang chữ ký hoặc trang lương vì các trang còn lại có thể quy định điều kiện áp dụng.
Nếu nơi nhận yêu cầu chứng minh kinh nghiệm, xem thêm giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc. Hợp đồng và giấy xác nhận trả lời những câu hỏi khác nhau; không nên dùng bản dịch để thêm nhiệm vụ mà hợp đồng chưa thể hiện.
Phân biệt thời hạn, thời gian làm việc và thời điểm hiệu lực
Ngày ký chưa chắc là ngày bắt đầu làm việc. Thời hạn hợp đồng khác thời gian thử việc và lịch làm trong tuần. Cần giữ rõ cách xác định mốc, điều kiện gia hạn và các khoảng thời gian được nêu. Một câu dịch bỏ mất từ chỉ điều kiện có thể làm người đọc hiểu thành cam kết chắc chắn.
| Điều khoản | Điểm dễ dịch sai |
|---|---|
| Chức danh, vị trí | Nhầm tên nội bộ với chức danh nghề nghiệp hoặc quyền quản lý. |
| Lương và khoản bổ sung | Gộp phụ cấp, thưởng có điều kiện vào lương cố định. |
| Thời hạn | Nhầm ngày ký, hiệu lực và kết thúc. |
| Thời gian làm việc | Bỏ đơn vị giờ, ngày hoặc điều kiện thay đổi lịch. |
| Phụ lục | Không xác định phần nào bổ sung hoặc sửa điều khoản trước. |
Giữ đúng bản chất khoản thu nhập
Lương trước khấu trừ, lương sau khấu trừ, khoản phụ cấp và khoản hoàn trả chi phí không nên bị dịch thành cùng một nhãn. Giữ tiền tệ và chu kỳ thanh toán. Nếu nguồn chỉ ghi khoản thưởng tùy điều kiện, không biến thành mức chắc chắn được trả hằng tháng.
Ví dụ hợp đồng nêu mức lương cơ bản còn phụ lục có phụ cấp đi lại từ một thời điểm sau. Bản dịch cần thể hiện hai nguồn và mốc tương ứng. Không cộng chúng thành một số rồi đưa vào bản dịch như thể hợp đồng gốc ghi sẵn. Hiệu đính bản dịch nên rà đặc biệt các số tiền, phủ định và câu điều kiện.
Dịch chức danh và nhiệm vụ đúng mức trách nhiệm
Tên gọi có chữ trưởng hoặc quản lý cần được hiểu trong cơ cấu thực tế. Không tự nâng một vị trí phụ trách công việc thành người đại diện doanh nghiệp. Nếu cần làm rõ thuật ngữ nội bộ, có thể cung cấp mô tả công việc được phép dùng làm tham chiếu, không tự chèn nó vào nội dung hợp đồng.
Với hợp đồng chuyên môn, dịch thuật chuyên ngành giúp giữ nhất quán thuật ngữ nghề nghiệp. Các thông tin về doanh nghiệp có thể đối chiếu với đăng ký doanh nghiệp , nhưng bản dịch vẫn phải theo tên được ghi trên nguồn.
Bảo vệ dữ liệu và kiểm bản bàn giao
Hợp đồng thường chứa địa chỉ, số định danh và thu nhập. Gửi theo kênh đã thống nhất, hạn chế chia sẻ ngoài người cần xử lý và hỏi cách lưu hoặc xóa dữ liệu sau công việc. Nếu che dữ liệu để xin báo giá sơ bộ, cần báo rõ phần sẽ cung cấp ở bản dùng dịch chính thức.
- Đủ trang, phụ lục và phiên bản cần dùng.
- Đối chiếu tên hai bên, người ký, chức danh và địa chỉ.
- Kiểm mọi số tiền, ngày, tỷ lệ và dẫn chiếu điều khoản.
- Giữ đúng các điều kiện về hiệu lực, thay đổi và chấm dứt.
- Chốt yêu cầu bản dịch có chứng thực và số bản riêng.
Khi cần dịch Việt–Anh hoặc Việt–Hàn , gửi đủ hợp đồng để đánh giá khối lượng và báo giá ; đừng chỉ tính trang cuối có dấu.
Dịch vụ Tân Việt và hướng dẫn liên quan
Bạn có thể chọn dịch vụ theo loại tài liệu, ngôn ngữ và cách dùng. Với hồ sơ cần nộp, hãy gửi yêu cầu của nơi tiếp nhận để xác định đúng phạm vi:
- Dịch thuật công chứng
- Dịch thuật chuyên ngành
- Dịch website, phần mềm và app
- Phiên dịch chuyên nghiệp
- Hiệu đính bản dịch
- Dịch video, sách và phim
- Hợp pháp hóa lãnh sự
Tham khảo thêm hướng dẫn dịch Anh–Việt, Việt–Anh , dịch tiếng Trung và dịch tiếng Hàn . Gửi tài liệu cần xử lý hoặc xem cách báo giá để chuẩn bị yêu cầu cụ thể.
Tình huống cần đối chiếu: vai trò và thời gian làm việc
Hợp đồng ghi chức danh nhân viên, trong khi thư xác nhận mô tả nhiệm vụ phụ trách một dự án. Nếu đổi chức danh thành quản lý chỉ vì nhiệm vụ rộng, bản dịch sẽ nâng vai trò ngoài nội dung nguồn.
Tách chức danh chính thức, mô tả nhiệm vụ và thời gian làm việc. Đối chiếu lương cơ bản, phụ cấp, kỳ trả và đơn vị tiền; giữ phụ lục liên quan để người đọc không nhầm một khoản tạm thời với toàn bộ thu nhập.
- Chức danh và nhiệm vụ không bị gộp
- Mốc bắt đầu, kết thúc, thời gian thử việc
- Tiền lương, phụ cấp và đơn vị tiền
Kiểm tra thêm: nghĩa vụ, điều kiện và ngoại lệ
Câu nguồn quy định chỉ thanh toán khi có nghiệm thu, nhưng câu dịch tách mất điều kiện khi. Bản dịch có vẻ gọn hơn song đã biến một nghĩa vụ có điều kiện thành nghĩa vụ chung.
Đánh dấu chủ thể, hành động, điều kiện, thời điểm và ngoại lệ của từng điều khoản. Đối chiếu shall, may, unless, provided that hoặc cách diễn đạt tương ứng; phụ lục được dẫn chiếu phải đi cùng đúng phiên bản.
- Đúng bên chịu nghĩa vụ
- Giữ mức cam kết và điều kiện
- Mã điều khoản, phụ lục và mốc thời gian
Để chuẩn bị phần việc tiếp theo, có thể đối chiếu Dịch thuật công chứng và Dịch CO CQ máy móc có cần công chứng không? Cách chuẩn bị hồ sơ phù hợp, rồi ghi rõ tài liệu và kết quả bạn cần khi trao đổi.
Câu hỏi thường gặp về dịch hợp đồng lao động
Có thể chỉ dịch phần lương không?
Cần hỏi nơi nhận có chấp nhận trích phần không. Nếu dịch trích, phải xác định rõ phạm vi, không trình bày như toàn bộ hợp đồng.
Nên bắt đầu bằng một trang đại diện có phần chức danh và nhiệm vụ không bị gộp. Gửi kèm yêu cầu sử dụng và chỉ rõ điểm cần quyết định trước khi làm cả bộ. Cách kiểm theo mẫu giúp các bên thống nhất đầu ra bằng tài liệu cụ thể.
Phụ lục đổi lương có cần dịch cùng không?
Nếu hồ sơ cần chứng minh mức đang áp dụng, phụ lục có thể rất quan trọng. Kiểm danh mục và mốc thời gian mà nơi nhận yêu cầu.
Nếu đã có bản dùng trước đây, gửi cùng nguồn tương ứng để đối chiếu giữ mức cam kết và điều kiện. Phần còn phù hợp có thể được tham khảo sau khi kiểm tra; không coi hình thức giống nhau là đủ căn cứ để chép nguyên nội dung sang phiên bản mới.
Bản dịch có xác nhận hợp đồng hợp pháp không?
Không. Dịch thuật truyền đạt nội dung; đánh giá pháp lý và việc tiếp nhận thuộc phạm vi khác.
Cần xác định ai duyệt phần tiền lương, phụ cấp và đơn vị tiền và mốc nhận phản hồi. Ghi câu hỏi theo đúng tệp, trang hoặc trường dữ liệu để người phụ trách trả lời một lần đủ ngữ cảnh, tránh mỗi người sửa một phiên bản.
Có được đổi chức danh cho phù hợp hồ sơ ứng tuyển không?
Không tự đổi nghĩa. Nếu nguồn thiếu hoặc sai, cần tài liệu xác nhận phù hợp từ bên có trách nhiệm.
Khi bàn giao, đối chiếu nguồn đã chốt với tệp cuối, đặc biệt ở đúng bên chịu nghĩa vụ. Nếu có thay đổi ngoài phạm vi ban đầu, giữ lại quyết định duyệt để việc sửa hoặc sử dụng về sau có căn cứ rõ ràng.
Hợp đồng chưa ký có xử lý giống bản đã ký không?
Phải thể hiện đúng trạng thái nguồn. Có thể dịch nội dung dự thảo, nhưng không làm người nhận hiểu đó là văn bản đã được ký và có hiệu lực.
Mốc bắt đầu, kết thúc, thời gian thử việc: Tách chức danh chính thức, mô tả nhiệm vụ và thời gian làm việc. Đối chiếu lương cơ bản, phụ cấp, kỳ trả và đơn vị tiền; giữ phụ lục liên quan để người đọc không nhầm một khoản tạm thời với toàn bộ thu nhập.
Có thể viết chức danh cho tương đương thông lệ quốc tế không?
Có thể chọn thuật ngữ phù hợp ngữ cảnh nhưng phải giữ cấp độ và phạm vi của nguồn. Gửi sơ đồ tổ chức hoặc mô tả chức danh nếu tên gọi dễ hiểu nhầm. Không thêm quyền quản lý, quyền ký hoặc trách nhiệm mà văn bản không nêu.
Hợp đồng và thư xác nhận có ngày khác nhau thì xử lý ra sao?
Phân biệt ngày ký, ngày hiệu lực và giai đoạn được xác nhận. Nếu vẫn mâu thuẫn, cần chủ tài liệu giải thích hoặc cung cấp bản sửa hợp lệ. Bản dịch giữ đúng từng mốc thay vì tự chọn một ngày để các giấy tờ trông khớp.
Có thể viết lại điều khoản dài thành nhiều câu ngắn không?
Có thể tổ chức câu dễ đọc nếu giữ đầy đủ quan hệ điều kiện, ngoại lệ và phạm vi áp dụng. Sau khi tách câu, cần kiểm tra lại chủ thể của từng nghĩa vụ; không để một điều kiện vốn áp dụng cho cả đoạn chỉ còn gắn với câu cuối.
Người dịch có được sửa điều khoản bất lợi cho khách không?
Không trong nhiệm vụ dịch trung thành. Có thể nêu câu hỏi hoặc điểm cần tư vấn, nhưng thay đổi quyền và nghĩa vụ phải do các bên hoặc người tư vấn có trách nhiệm quyết định. Tách rõ bản dịch với bản đề xuất sửa hợp đồng.
