Dịch thuật tài liệu xuất nhập khẩu

Dịch thuật tài liệu xuất nhập khẩu

Đồng bộ thông tin trong từng bộ chứng từ

Tân Việt hỗ trợ dịch chứng từ thương mại, tài liệu hàng hóa và hồ sơ xuất nhập khẩu. Tên doanh nghiệp, mô tả hàng, số lượng, đơn vị và thông tin giao dịch được đối chiếu theo bộ tài liệu được cung cấp.

Phạm vi dịch thuật tài liệu xuất nhập khẩu

01

Chứng từ thương mại

Hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và tài liệu giao dịch.

02

Chứng nhận hàng hóa

Chứng nhận xuất xứ, chất lượng và các chứng từ theo danh mục.

03

Hồ sơ sản phẩm

Catalogue, nhãn, thông số và tài liệu mô tả sản phẩm.

04

Tài liệu doanh nghiệp

Giấy phép, xác nhận và các văn bản phục vụ làm việc với đối tác.

Rà soát và đối chiếu tài liệu trong dự án

Đối chiếu các dữ liệu xuất hiện nhiều lần

Mã hàng, tên sản phẩm, số hóa đơn, số kiện và thông tin bên mua/bán có thể lặp lại trong nhiều chứng từ. Gửi đầy đủ bộ hồ sơ giúp việc đối chiếu nhất quán hơn so với xử lý các trang rời rạc.

Chúng tôi chuyển ngữ theo dữ liệu nguồn và làm rõ điểm chưa đọc được. Việc phân loại hàng, xác định mã HS, tư vấn thuế hoặc khai báo hải quan cần phạm vi chuyên môn riêng; không tự sửa dữ liệu chứng từ trong quá trình dịch.

Đầu ra được thống nhất ngay từ đầu

  • Bản dịch theo danh mục và bộ chứng từ
  • Tên hàng, mã hiệu, số liệu và đơn vị được đối chiếu
  • Tệp hoặc bản giấy theo yêu cầu tiếp nhận đã thống nhất
Tìm hiểu cách xác định chi phí →

Bạn cần chuẩn bị gì

  • Toàn bộ chứng từ cần dịch với số tham chiếu rõ ràng
  • Ngôn ngữ đích, nơi sử dụng và yêu cầu hình thức
  • Danh mục thuật ngữ hàng hóa hoặc tên sản phẩm đã duyệt

Thông tin càng rõ, việc xác định phương án và lịch giao càng thuận tiện. Những phần chưa đầy đủ sẽ được trao đổi trước khi thực hiện.

Quy trình rõ ràng từ tiếp nhận đến bàn giao

  1. 01

    Kiểm tra yêu cầu

    Xem tài liệu, ngôn ngữ, mục đích sử dụng và thời hạn mong muốn.

  2. 02

    Thống nhất phạm vi

    Xác nhận khối lượng, chi phí, định dạng và các mốc thực hiện.

  3. 03

    Triển khai và rà soát

    Thực hiện theo yêu cầu; làm rõ những nội dung cần xác nhận.

  4. 04

    Bàn giao và phản hồi

    Gửi kết quả theo phiên bản đã chốt và tiếp nhận phản hồi.

Câu hỏi thường gặp

Có cần gửi cả bộ chứng từ không?

Nên gửi các tài liệu có liên quan để đối chiếu dữ liệu chung. Bạn có thể chọn rõ phần cần dịch nếu chỉ yêu cầu một số chứng từ.

Có dịch nhãn và hướng dẫn sản phẩm không?

Có thể đưa vào danh mục theo ngôn ngữ và định dạng cần bàn giao. Yêu cầu tuân thủ hoặc phê duyệt nhãn hàng được xác định riêng.

Bản dịch có bao gồm tư vấn thủ tục hải quan không?

Phần dịch tập trung vào nội dung ngôn ngữ. Các yêu cầu khai báo, thuế hoặc phân loại hàng cần được thực hiện bởi đầu mối chuyên môn phù hợp.

Báo giá được xác định theo những yếu tố nào?

Chi phí phụ thuộc khối lượng, cặp ngôn ngữ, mức độ chuyên ngành, định dạng và thời hạn. Tân Việt kiểm tra tài liệu trước khi xác nhận báo giá; các hạng mục bổ sung được trao đổi rõ trong phạm vi.

Làm thế nào để bắt đầu?

Bạn có thể gửi tài liệu qua trang báo giá nhanh hoặc để lại thông tin tư vấn. Hãy nêu ngôn ngữ, mục đích sử dụng và thời hạn để chúng tôi kiểm tra đúng nhu cầu.

Trao đổi về yêu cầu của bạn

Để lại thông tin liên hệ và mô tả ngắn. Tân Việt sẽ kiểm tra nhu cầu để trao đổi phương án, phạm vi và lịch thực hiện.

Có tài liệu sẵn? Gửi trực tiếp qua biểu mẫu báo giá để chúng tôi xem đúng nội dung cần xử lý.

Gửi tài liệu nhận báo giá →