Bảng điểm cần được dịch như một hệ thống dữ liệu, không chỉ một danh sách tên môn. Mã học phần, tín chỉ, điểm, học kỳ và phần chú giải phải đối chiếu được với nhau. Khi chuẩn bị hồ sơ, ưu tiên bản đầy đủ do cơ sở đào tạo cấp và xác nhận yêu cầu ngôn ngữ, hình thức nộp của nơi nhận.
Dịch vụ liên quan: Dịch thuật công chứngDịch thuật hồ sơ visa, du học và du lịchHiệu đính bản dịch
Xác định đúng loại bảng điểm đang có
Phân biệt bảng điểm tích lũy toàn khóa, bảng theo học kỳ, kết quả tạm thời và tài liệu đã xác nhận hoàn tất. Tệp tải từ cổng sinh viên có thể khác bản trường cấp về thông tin hoặc hình thức. Không nên lấy dữ liệu từ nhiều tệp rồi ghép thành một bảng được trình bày như tài liệu gốc duy nhất.
Nếu nộp cùng bằng tốt nghiệp hoặc giấy xác nhận sinh viên, kiểm tra tên, chương trình và thời gian giữa các tài liệu. Bản dịch cần giữ đúng từng nguồn kể cả khi có điểm cần giải thích.
Đọc phần chú giải trước khi dịch từng dòng
Chú giải thường quyết định ý nghĩa của điểm chữ, trạng thái đạt, miễn học hoặc học lại. Không đoán từ một chữ cái riêng lẻ. Một ký hiệu có thể mang nghĩa khác giữa các cơ sở đào tạo. Nếu tài liệu viết tắt không có chú giải, cần hỏi bổ sung tài liệu của trường thay vì tự mở rộng theo thói quen.
| Dữ liệu | Cách kiểm hữu ích |
|---|---|
| Mã và tên môn | Giữ từng mã tương ứng đúng hàng, không bỏ học phần có tên giống nhau. |
| Tín chỉ, số tiết | Phân biệt hai đơn vị, không đổi qua lại khi nguồn không quy định. |
| Điểm số, điểm chữ | Giữ nguyên giá trị; diễn đạt thang điểm theo chú giải. |
| Học kỳ, lần học | Không tự gộp môn học lại hoặc xóa kết quả cũ. |
| Điểm tổng hợp | Đối chiếu từng nhãn của trung bình học kỳ và tích lũy. |
Không tự đổi GPA hoặc làm tròn điểm
Chuyển một hệ điểm sang hệ khác là phép đánh giá có quy tắc, không phải bước mặc định của dịch thuật. Nếu nơi nhận cần bảng quy đổi, họ phải cung cấp yêu cầu hoặc sử dụng đơn vị có trách nhiệm đánh giá. Người dịch nên thể hiện đúng thang điểm và các ghi chú trên nguồn.
Ví dụ điểm 7,95 không nên bị viết thành 8 chỉ vì biểu mẫu đích có vẻ gọn hơn. Dấu thập phân có thể được trình bày theo ngôn ngữ đích nhưng không được đổi giá trị. Các ô trống cũng không đồng nghĩa với điểm không; phải phân biệt với gạch ngang hoặc ký hiệu không áp dụng.
Dịch tên môn đúng ngữ cảnh chương trình
Một môn mang tên ngắn có thể thuộc kỹ thuật, kinh tế hoặc ngôn ngữ. Tên chương trình và đề cương được phép sử dụng giúp lựa chọn thuật ngữ phù hợp. Không thêm nội dung học mà tài liệu không xác nhận, cũng không biến tên môn thành một chứng chỉ chuyên môn độc lập.
Với nhiều tài liệu, lập danh sách tên môn và ngành đã thống nhất. Dịch vụ dịch tài liệu chuyên ngành hữu ích khi tên học phần có nội dung kỹ thuật; hiệu đính giúp phát hiện lỗi thuật ngữ giữa các kỳ.
Giữ bố cục để người nhận kiểm tra nhanh
Bảng nhiều cột cần dàn trang để nhãn, điểm và tín chỉ không lệch dòng. Nếu chia bảng qua trang, lặp hàng tiêu đề và giữ thứ tự. Không nén chữ đến mức khó đọc hoặc bỏ chú thích cuối trang để vừa một khổ giấy.
- Đếm đủ trang trước và sau khi xuất PDF.
- So từng dòng từ mã môn đến kết quả cuối.
- Kiểm tên, mã sinh viên, chương trình và ngày cấp.
- Rà chú giải, ghi chú học lại, miễn học và dấu xác nhận.
- Chốt số bản và hình thức bản dịch có chứng thực theo nơi nhận.
Chuẩn bị brief riêng cho bảng điểm tiếng Anh hoặc tiếng Nhật . Khi gửi yêu cầu , hãy gửi cả trang chú giải và yêu cầu hồ sơ để được đánh giá đủ phạm vi.
Dịch vụ Tân Việt và hướng dẫn liên quan
Bạn có thể chọn dịch vụ theo loại tài liệu, ngôn ngữ và cách dùng. Với hồ sơ cần nộp, hãy gửi yêu cầu của nơi tiếp nhận để xác định đúng phạm vi:
- Dịch thuật công chứng
- Dịch thuật chuyên ngành
- Dịch website, phần mềm và app
- Phiên dịch chuyên nghiệp
- Hiệu đính bản dịch
- Dịch video, sách và phim
- Hợp pháp hóa lãnh sự
Tham khảo thêm hướng dẫn dịch Anh–Việt, Việt–Anh , dịch tiếng Trung và dịch tiếng Hàn . Gửi tài liệu cần xử lý hoặc xem cách báo giá để chuẩn bị yêu cầu cụ thể.
Tình huống cần đối chiếu: tên văn bằng và dữ liệu học tập
Bằng tốt nghiệp nêu tên ngành, còn bảng điểm có mã học phần và thang điểm riêng. Nếu đổi điểm 8,0 thành một mức GPA theo cảm nhận, bản dịch đã thêm kết luận ngoài nguồn.
Giữ điểm, tín chỉ, tên môn và chú giải thang điểm. Đối chiếu tên trường, chương trình, ngành và thông tin người học trên toàn bộ giấy tờ; nếu cần đánh giá tương đương văn bằng thì tách thành thủ tục riêng.
- Tên trường, ngành, hệ đào tạo
- Điểm, tín chỉ và chú giải thang điểm
- Điều kiện, hạn phản hồi trong thư nhập học
Để chuẩn bị phần việc tiếp theo, có thể đối chiếu Dịch thuật công chứng và Kinh nghiệm dịch thuật công chứng học bạ: đủ năm học, nhận xét và thông tin học sinh, rồi ghi rõ tài liệu và kết quả bạn cần khi trao đổi.
Câu hỏi thường gặp về dịch bảng điểm
Có được bỏ môn không liên quan đến ngành ứng tuyển không?
Nếu dịch tài liệu đầy đủ, không tự bỏ các dòng. Nếu nơi nhận yêu cầu trích phần nào, cần làm rõ phạm vi và thể hiện đúng đó là phần được dịch.
Nên bắt đầu bằng một trang đại diện có phần tên trường, ngành, hệ đào tạo. Gửi kèm yêu cầu sử dụng và chỉ rõ điểm cần quyết định trước khi làm cả bộ. Cách kiểm theo mẫu giúp các bên thống nhất đầu ra bằng tài liệu cụ thể.
Bảng điểm có nhiều lần học một môn thì giữ thế nào?
Giữ các lần và kết quả theo nguồn. Không tự chọn điểm cao nhất để thay toàn bộ lịch sử học.
Nên lập bảng đối chiếu theo vị trí nguồn và bản dịch, có cột cho tên trường, ngành, hệ đào tạo cùng điểm, tín chỉ và chú giải thang điểm. Khi hai giấy hoặc hai phiên bản khác nhau, ghi rõ chỗ khác để chủ tài liệu xác nhận. Không tự chọn một giá trị chỉ vì nó hợp lý hơn.
Điểm chữ không có chú giải nên xử lý ra sao?
Yêu cầu tài liệu giải thích của cơ sở cấp. Không mặc định ý nghĩa chỉ vì chữ đó quen thuộc ở trường khác.
Cần xác định ai duyệt phần điều kiện, hạn phản hồi trong thư nhập học và mốc nhận phản hồi. Ghi câu hỏi theo đúng tệp, trang hoặc trường dữ liệu để người phụ trách trả lời một lần đủ ngữ cảnh, tránh mỗi người sửa một phiên bản.
Bản dịch có thay được bản trường gửi trực tiếp không?
Không tự thay thế. Nếu đơn vị xét hồ sơ yêu cầu kênh gửi của trường, cần thực hiện đúng kênh đó bên cạnh yêu cầu dịch.
Khi bàn giao, đối chiếu nguồn đã chốt với tệp cuối, đặc biệt ở tên trường, ngành, hệ đào tạo. Nếu có thay đổi ngoài phạm vi ban đầu, giữ lại quyết định duyệt để việc sửa hoặc sử dụng về sau có căn cứ rõ ràng.
PDF scan có làm tăng lỗi không?
Nguy cơ nằm ở chữ mờ, cột dày và OCR sai. Cần kiểm trực tiếp ảnh nguồn, nhất là số 0, chữ O, dấu phẩy và các hàng cuối trang.
Hãy gửi cả trang để thấy quan hệ giữa chữ, bảng và các phần liên quan; kèm ảnh cận vùng khó đọc nếu cần. Kiểm tra riêng tên trường, ngành, hệ đào tạo. Không lấy kết quả nhận dạng tự động làm căn cứ duy nhất cho tên, mã hoặc con số.
Có thể dịch tên bằng theo một bằng phổ biến ở nước ngoài không?
Cần chuyển đúng tên và cấp độ thể hiện trong nguồn, không tự xác nhận tương đương. Nếu trường đã có cách viết chính thức, hãy cung cấp để đối chiếu. Đánh giá văn bằng tương đương có thể cần đơn vị hoặc thủ tục chuyên biệt ngoài dịch thuật.
Có cần dịch cả chú giải cuối bảng điểm không?
Có khi phạm vi yêu cầu là bản dịch đầy đủ. Chú giải có thể giải thích điểm đạt, điểm không tính hoặc ký hiệu học lại. Chỉ dịch các dòng điểm mà bỏ phần giải thích sẽ làm người nhận thiếu căn cứ đọc kết quả.
Cần gửi gì để kiểm tra riêng phần tên văn bằng và dữ liệu học tập?
Gửi trang có nội dung đại diện cùng trang khó nhất, danh mục tệp và yêu cầu của nơi nhận. Nêu rõ tên trường, ngành, hệ đào tạo và điều kiện, hạn phản hồi trong thư nhập học; nếu có tài liệu đã duyệt, gửi đúng phiên bản để dùng làm căn cứ. Cách này giúp làm rõ phần cần dịch và phần cần đối chiếu trước khi chốt lịch.
Khi tên trường, ngành, hệ đào tạo không khớp giữa các tài liệu thì xử lý ra sao?
Lập danh sách từng vị trí, chụp hoặc trích đúng đoạn nguồn và xác định người có quyền xác nhận. Giữ khác biệt được nhìn thấy trong quá trình kiểm tra; không sửa câu chữ để làm các giấy trông thống nhất khi nguồn thực sự khác nhau. Sau khi có hướng xử lý, cập nhật đủ các vị trí liên quan và kiểm lại bản cuối.
