Hồ sơ mời thầu và dự thầu
Yêu cầu, biểu mẫu, nội dung đề xuất và phần trình bày năng lực.
Dịch thuật hồ sơ thầu – dự án
Tổ chức hồ sơ rõ ràng theo từng hạng mục
Tân Việt hỗ trợ dịch hồ sơ dự thầu, hồ sơ năng lực, tài liệu kỹ thuật và nội dung dự án. Bản dịch được tổ chức theo danh mục, phiên bản và mốc nộp để thuận tiện rà soát và phối hợp giữa các bên.
Phạm vi dịch thuật hồ sơ thầu – dự án
Hồ sơ năng lực
Kinh nghiệm, nhân sự, thiết bị và các tài liệu giới thiệu nhà thầu.
Đề xuất kỹ thuật
Thông số, biện pháp, tiến độ và các phụ lục chuyên môn.
Hợp đồng và dự án
Thỏa thuận, báo cáo tiến độ, hồ sơ nghiệm thu và tài liệu trao đổi.
Thống nhất giữa phần kỹ thuật và phần thương mại
Hồ sơ thầu thường có nhiều tệp và nhóm nội dung liên quan. Tên gói thầu, mã dự án, thông số, cách gọi chức danh và các mốc thời gian cần được đối chiếu để tránh khác biệt giữa biểu mẫu, thuyết minh và phụ lục.
Với dự án cần giao từng phần, chúng tôi thống nhất thứ tự ưu tiên và danh mục phiên bản. Khi tài liệu nguồn thay đổi, các phần cập nhật cần được đánh dấu để tránh dịch lại hoặc bỏ sót; phạm vi thẩm định hồ sơ dự thầu được xác định riêng.
Đầu ra được thống nhất ngay từ đầu
- Bản dịch chia theo thư mục hoặc danh mục hồ sơ
- Tên gọi, mã hiệu và thuật ngữ được thống nhất
- Các đợt bàn giao bám theo lịch đã xác nhận
Bạn cần chuẩn bị gì
- Danh mục tệp và phiên bản nguồn cần xử lý
- Hướng dẫn hồ sơ, ngôn ngữ và các biểu mẫu bắt buộc
- Mốc nộp, phần ưu tiên và yêu cầu định dạng
Thông tin càng rõ, việc xác định phương án và lịch giao càng thuận tiện. Những phần chưa đầy đủ sẽ được trao đổi trước khi thực hiện.
Quy trình rõ ràng từ tiếp nhận đến bàn giao
- 01
Kiểm tra yêu cầu
Xem tài liệu, ngôn ngữ, mục đích sử dụng và thời hạn mong muốn.
- 02
Thống nhất phạm vi
Xác nhận khối lượng, chi phí, định dạng và các mốc thực hiện.
- 03
Triển khai và rà soát
Thực hiện theo yêu cầu; làm rõ những nội dung cần xác nhận.
- 04
Bàn giao và phản hồi
Gửi kết quả theo phiên bản đã chốt và tiếp nhận phản hồi.
Câu hỏi thường gặp
Có thể bàn giao hồ sơ theo nhiều đợt không?
Có thể sắp xếp theo mức ưu tiên nếu khối lượng và lịch cho phép. Các mốc được xác nhận trước để khách hàng có thời gian kiểm tra và tổng hợp.
Tài liệu thay đổi trong lúc dịch được xử lý thế nào?
Cần cung cấp phiên bản mới và đánh dấu nội dung thay đổi. Khối lượng bổ sung và ảnh hưởng đến lịch giao được trao đổi trước khi cập nhật.
Có xử lý bảng biểu và phụ lục không?
Các phần này được đưa vào danh mục dịch. Định dạng bàn giao phụ thuộc tệp nguồn và khả năng biên tập, được kiểm tra trước khi báo giá.
Báo giá được xác định theo những yếu tố nào?
Chi phí phụ thuộc khối lượng, cặp ngôn ngữ, mức độ chuyên ngành, định dạng và thời hạn. Tân Việt kiểm tra tài liệu trước khi xác nhận báo giá; các hạng mục bổ sung được trao đổi rõ trong phạm vi.
Làm thế nào để bắt đầu?
Bạn có thể gửi tài liệu qua trang báo giá nhanh hoặc để lại thông tin tư vấn. Hãy nêu ngôn ngữ, mục đích sử dụng và thời hạn để chúng tôi kiểm tra đúng nhu cầu.
Trao đổi về yêu cầu của bạn
Để lại thông tin liên hệ và mô tả ngắn. Tân Việt sẽ kiểm tra nhu cầu để trao đổi phương án, phạm vi và lịch thực hiện.
Có tài liệu sẵn? Gửi trực tiếp qua biểu mẫu báo giá để chúng tôi xem đúng nội dung cần xử lý.
Gửi tài liệu nhận báo giá →
